特定のユーザーに、すべての申請書を検索・閲覧を許可するためには、監査権限が付与されたグループに所属させる必要があります。
設定手順
- システム管理エリア>組織管理にて、監査権限用のグループを作成し、すべての申請書の検索・閲覧をさせたいユーザーを所属させます。
- システム管理エリア>権限管理より、該当のグループの閲覧権限と監査権限のチェックをONにし、保存をクリックします。
補足
- グループに設定した権限は、グループに所属するユーザーが、コラボフローにログイン(ログイン中の場合は再ログイン)した際に反映されます。
- 監査権限が付与されたグループに所属したユーザーは、所属する以前の過去の申請書も含めて、全ての申請書の検索・閲覧が可能になります。
- 監査権限が付与されたグループに所属したユーザーは、申請書検索の「停滞期間検索」も利用可能になります。
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