【最新】システム管理者の申請書検索・閲覧範囲の変更と影響について

システム管理者の申請書検索・閲覧範囲が、今後リリースされるバージョンで変更されます。
大変お手数をおかけしますが、影響範囲等をご確認いただき、必要に応じて設定の変更をお願いいたします。

システム管理者の申請書検索・閲覧範囲の変更

仕様の変更について

現在の仕様

システム管理者は、権限や設定に関わらず、すべての申請書を検索・閲覧できます。

リリース後の仕様

システム管理者は、自身が申請や判定/回覧をおこなった申請書のみ検索・閲覧できます。

仕様変更の理由

システム管理者が、権限や設定に関わらず、すべての申請書を検索・閲覧ができる状況であったため、仕様の変更をおこないます。

仕様変更に伴う影響について

申請書検索

検索・閲覧できる申請書の範囲は、自身が申請や判定/回覧をおこなった申請書のみとなります。

上記のため、以下の機能でも同様の動作となります。

ビューフォルダに表示される申請書の範囲
リストビュー作成時の絞込み結果プレビューに表示される申請書の範囲

停滞期間検索

検索画面の停滞期間検索ができなくなります。
監査権限が付与されたグループに所属するユーザーのみ停滞期間検索ができます。

申請書削除

申請書削除時、検索・閲覧できる申請書の範囲は、自身が申請や判定/回覧をおこなった申請書のみとなります。

REST API

以下の操作に影響がございます。

文書の概要取得API
システム管理者が取得できる範囲は、自身が申請や判定/回覧をおこなった申請書のみとなります。
判定者の一覧取得API
システム管理者が取得できる範囲は、自身が申請や判定/回覧をおこなった申請書のみとなります。
申請内容の詳細を取得API
システム管理者が取得できる範囲は、自身が申請や判定/回覧をおこなった申請書のみとなります。
文書の削除API
申請済みの申請書が削除できる範囲は、自身が申請や判定/回覧をおこなった申請書のみとなります。
申請書の検索API
実行可能なユーザーは、監査権限が付与されたグループに所属するユーザーのみとなります。
帳票出力API
システム管理者を実行ユーザーとしている場合は、自身が申請や判定/回覧をおこなった申請書のみ出力が可能となります。

連携サービスへの影響について

連携サービスにて、システム管理者を連携ユーザーとして使用している場合、
以下の連携サービスで、影響がございます。
そのほかの連携サービスについては、影響はございません。

コラボフローコネクト

経路アイテム「コラボフローコネクト」により連携された申請書にて、以下の影響がございます。

連携元申請書の判定履歴より、「連携先の判定履歴」の確認ができなくなります。
連携先申請書の判定履歴より、「連携元の判定履歴」の確認ができなくなります。

コラボフォームへの影響について

運用中フォームの認証情報に利用するユーザーを、監査権限が付与されていないシステム管理者に変更した場合、以下の画面にて、送信されたデータの送信状態の再読み込みができなくなります。

フォーム一覧＞フォーム詳細画面
フォーム一覧＞フォーム詳細＞送信履歴の詳細画面
マイページ＞送信履歴
メンバー＞メンバー詳細画面の送信履歴

対応方法

権限設定の見直し

リリース後も現在の動作を維持する場合は、
システム管理者が所属するグループに監査権限を付与するか、
監査権限が付与されたグループにシステム管理者を所属させる必要がございます。

設定方法の詳細については、以下の記事をご確認ください。

　特定のユーザーに全ての申請書の検索・閲覧をさせるためには？

リリース予定

状況によりリリース時期が変更になる場合がございます。予めご了承ください。

クラウド版

2024年8月21日（水）