決裁後取り消し実行時のメール送信について

決裁後取り消し実行時のメール送信について記載します。

決裁後取り消しメール

決裁後取り消しを行うと、承認者へ取り消しメールが送信されます。送信される取り消しメールは、申請者が「申請の取り消し」を行った際に、承認者へ送信される取り消しメールと同じものとなります。

決裁後取り消し

「決裁後取り消し」は、申請者及び、システム管理者により、決裁された申請書を取り消しすることができる機能です。
「決裁後取り消し」機能を有効にする手順は次の通りです。

コラボフローにシステム管理者、または、アプリ設定権限が付与されたユーザーでログインします。
アプリ設定＞環境設定を選択します。
「ポリシー設定」タブに表示された「決裁後取り消しを許可する」を有効にします。
「設定する」ボタンをクリックします。

メール文面設定

取り消しメールは、送信されるメールの文面を自由に設定することができます。
設定手順は次の通りです。

コラボフローにアプリ設定権限が付与されたユーザーでログインします。
アプリ設定画面から「メール文面設定」を選択します。
画面左側より、対象のフォームを選択します。（メール文面はフォーム毎の設定が必要です）
画面右側の「メール種別」にて、「取消通知メール」を選択します。
メールのタイトル、本文の設定後、「設定」ボタンをクリックします。

注意点

「決裁後取り消し」時に送信される取り消しメールは、「申請の取り消し」時に送信されるメールと同様、強制的に承認者へ送信されます。
「決裁後取り消し」時に送信される取り消しメールと、「申請の取り消し」時に送信される取り消しメールは共通です。
「メール文面設定」でメール文面を設定される場合はご注意ください。

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