社員が退職した場合は？

退職者のユーザーアカウントは、ログイン不可とライセンスカウント対象外とするため、アカウントをロックします。

操作手順

1. 退職者が判定者になっている経路について見直しを行います。
2. システム管理エリア>組織管理にて、退職者用のグループを作成して
   退職者を退職者用グループのみに所属させます。
   
3. 退職者のロックアカウントフラグをONにします。
   　　※操作手順は、「 アカウントを無効にするには？」を参照してください。

補足

ロックアカウントフラグがONのユーザーについて

• ロックアカウントフラグがONのユーザーは、コラボフローにログインできなくなります。
• ロックアカウントフラグがONのユーザーは、ライセンスカウント対象外になります。

退職者を申請書検索の検索条件に指定したい場合

• 退職者を、申請書検索の検索条件（「作成者で絞込み」や「判定者/回覧者で絞込み」）に指定する場合、退職者用のグループに、閲覧権限を付与する必要があります。

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