申請完了メールについて（決裁・却下）

申請完了メールは、申請や判定を行った申請書が決裁・却下された（完了した）事を
通知するメールです。
メールが送信されるタイミングや送信先等を記載します。

通知されるタイミング

申請や判定を行った申請書が決裁・却下された（完了した）際に通知されます。

通知されるユーザー

「申請の完了時にメールを送信する」のチェックをONにすると、申請者には必ず通知されます。
※申請書が却下された場合、申請者には設定の有無に関わらず、必ず通知されます。
※代理申請の場合でも、本来の申請者のみへの通知となり、代理申請者へは通知されません。

判定者には判定画面に表示される「完了通知メール受取希望」のチェックをONにすると通知されます。

通知を有効にする

設定権限が付与されたユーザーでコラボフローにログインします。
アプリ設定 > 経路設定を表示します。
対象の経路を選択し、経路の編集画面を表示します。
通知設定タブをクリックし、「申請の完了時にメールを送信する」のチェックをONにします。
保存ボタンをクリックします。

補足

判定者への完了通知メール受取希望の初期値について

環境設定>ポリシー設定タブにて判定画面の「完了通知メール受取希望」の初期値の設定が可能です。

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