個人設定

個人設定では、「ログインパスワードの変更」「申請部署設定」「代行判定設定」等、ログインユーザーに関連する設定をおこなうことができます。

ユーザー情報

ユーザー情報では、ログインユーザーが自身のパスワードを変更することができます。

現在のパスワード	現在設定されているパスワードを入力します。
新しいパスワード	新たに設定したいパスワードを入力します。
新しいパスワード（確認用）	新たに設定したいパスワードを再度入力します。
設定する	クリックすると、新しいパスワードに入力した内容がユーザーの新規パスワードとして設定されます。

「ユーザー情報」は、システム管理エリアの「環境設定」で「利用者による個人情報の変更を許可」が有効になっている場合にのみ表示されます。

申請部署設定

申請部署設定では、ログインユーザーが新規文書を作成する際、申請書の「申請部署」に既定で表示される所属部署を設定することができます。

既定の申請部署	現在設定されている既定の申請部署が表示されます。
既定の申請部署を変更する	既定の申請部署をリストから選択します。
設定する	クリックすると、選択した部署を既定の申請部署として設定します。

管理者の設定に従うについて

既定の申請部署を「管理者の設定に従う」に設定した場合、管理者が設定した申請部署が申請書の申請部署で初期選択されます。

申請部署のデフォルト設定について

代行判定設定

「代行判定設定」では、出張などで一定期間判定できないことが事前にわかっている場合、自分の代わりに判定をおこなう「代行判定者」を指定することができます。

代行判定設定をおこなうと、設定期間中に代行判定者に届いた申請書を依頼元ユーザーに代わり判定することが可能になります。（依頼元ユーザーも申請書を判定することはできます。）

代行判定設定をおこなった時点で、既に依頼元ユーザーに届いている申請書については、代行判定の対象にはなりません。

代行判定設定中の画面

代行判定者を選択する	クリックすると、代行判定者の選択画面が表示されます。選択画面からメンバーを指定すると、そのメンバーが代行判定者として設定されます。
代行判定を依頼する期間	代行判定者に代行判定を依頼する期間を設定します。
設定する	クリックすると、代行期間中に届いた申請書は、代行判定者にも並行して申請書が届くようになります。
代行判定を解除する	クリックすると、設定されていた代行判定設定が解除されます。 ※代行判定設定を設定中のみ表示されます。

代行判定者が判定をおこなった場合

判定履歴には代行で判定をおこなったことが記録されます。
代行判定者ではなく本来の判定者の印影になります。

強制代行判定設定（システム管理者・設定権限付与ユーザーのみ）

「強制代行判定設定」では、判定者が既に長期不在になっている場合、
システム管理者、設定権限が付与されているグループに所属しているユーザーによって強制的に「代行判定者」を設定できます。

強制代行判定設定をおこなうと、代行期間中に届いた申請書および、既に依頼元ユーザーに届いている申請書で未判定の申請書については、依頼先ユーザー（代行判定者）でも判定ができるようになります。

依頼元ユーザーを選択する	クリックすると、依頼元ユーザーの選択画面が表示されます。選択画面からメンバーを指定すると、そのメンバーが依頼元ユーザーとして設定されます。
依頼先ユーザーを選択する	クリックすると、依頼先ユーザー（代行判定者）の選択画面が表示されます。選択画面からメンバーを指定すると、そのメンバーが依頼先ユーザー（代行判定者）として設定されます。
依頼する期間	依頼先ユーザー（代行判定者）に代行判定を依頼する期間を設定します。
設定する	クリックすると、強制代行判定が設定されます。

強制代行判定設定一覧

設定済みの強制代行判定設定の一覧が表示されます。

依頼元	依頼元ユーザーに設定されているユーザー氏名が表示されます。
依頼先	依頼先ユーザーに設定されているユーザー氏名が表示されます。
依頼期間	設定されている依頼期間が表示されます。
削除	クリックすると、設定されている強制代行判定設定を削除（解除）します。

依頼先ユーザー（代行判定者）が判定をおこなった場合

判定履歴には代行で判定をおこなったことが記録されます。
依頼先ユーザー（代行判定者）ではなく依頼元ユーザー（本来の判定者）の印影になります。

表示切り替え

ログイン画面と経路編集画面を除いては、新旧デザインの切り替えができます。
なお、本機能は2026年12月31日をもって終了となります。以降は新デザインのみの表示となり、
旧デザインへの切り替えはできなくなりますので、ご注意ください。

旧デザインから新デザインへの切り替え

新デザインで表示する	クリックすると、新デザインで表示されるようになります。

新デザインから旧デザインへの切り替え

今までのデザインで表示する	クリックすると、旧デザインで表示されるようになります。（ログイン画面と経路編集画面は新デザインのみの表示となります。）

制限事項

代行判定設定・強制代行判定設定

申請書のステータスが「保存」の場合、代行判定はできません。
代行判定の対象となる申請書は、ステータスが未判定のものになります。
複数の代行判定者を選択することはできません。
1人のユーザーに対して設定できるのは、代行判定設定・強制代行判定設定どちらか1つのみです。重複して設定することはできません。

強制代行判定設定

強制代行判定設定は、システム管理者、設定権限が付与されているユーザーのみ設定可能です。
強制代行判定設定の設定済み代行判定一覧から、代行判定設定を削除すると、依頼先ユーザー（代行判定者）に届いていた申請書は判定必要フォルダから非表示となり、代行判定ができなくなります。