文書に関するその他の操作

申請、決裁された申請書は、「結果確認」「再利用申請」「転記申請」等を行うことができます。

結果確認

決裁された申請書は、内容確認の為、送信フォルダや判定済みフォルダに表示されます。
申請書に表示された [結果確認] をクリックすると、対象の申請書は各フォルダから非表示となります。
非表示となった申請書は、検索からいつでも閲覧することができます。

結果確認は自分が申請した申請書で、申請状況が「決裁」、「却下」、「取り消し」のものに行うことができます。

また、設定によっては、結果確認を定期処理にて行うこともできます。
この場合、申請書に [結果確認] は表示されません。
詳細は、「申請書の「結果確認」と申請書を一覧に残す期間について」をご参照ください。

再利用申請

決裁された申請書から「再利用申請」を行うことができます。
申請書に表示された [再利用申請] をクリックすると、クリックした申請書の情報を元に、新たな申請書を作成することができます。
再利用申請を行うことで、ユーザーは少しの内容追加や修正で新規文書を作成できるようになります。
※再利用申請で作成した申請書には、最新のフォーム、経路情報が適用されます。

再利用申請は自分が申請した申請書で、申請状況が「決裁」、「却下」、「取り消し」のものから行うことができます。

また、設定によっては「申請中」の申請書の再利用申請や、他のユーザーが申請した申請書を再利用申請することができます。
設定については、「環境設定をおこなう」をご参照ください。

下書きからの申請

下書きに保存した申請書は、下書きフォルダからいつでも利用することができます。
（下書きへの保存は、申請内容の確認時に行うことができます。）

削除	ボタンをクリックすると、下書きが削除されます。

下書きから選択した申請は、編集可能な形で表示されます。
必要な部分を編集し、通常の申請と同様に申請を行うことができます。

転記申請の実行

「転記設定」が行われた経路では、完了した申請書から新しく別の申請書に、内容を転記して申請を行うことができます。
例えば、「出張申請書」で出張旅費などの申請を行い、申請が完了した後、「出張報告書」に出張申請で記載した内容を自動的に転記し、出張の結果などを報告することが可能です。

転記申請を行うには、事前に転記設定が行われている必要があります。
設定の詳細は、「転記設定をおこなう」をご参照ください。

転記設定が行われている場合は、完了した申請書の画面に、転記先の申請を開始するボタンが表示されます。

転記申請 （画面例では、[出張報告書を開始] ）	クリックすると、転記申請が開始されます。 ラベルには、転記先の申請経路名が表示されます。

転記が完了すると、転記内容が入力された状態の申請が表示されます。
そのまま申請を行わずに中止した場合は、申請書は自動的に下書きに保存されます。
申請を行う場合は、通常通り申請を行ってください。