フォルダ表示 – コラボフローサポート

フォルダ表示では、文書が格納された「ビューフォルダ」が一覧で表示されます。基本のビューフォルダには下記の9種類があります。

判定必要（受信）

受信フォルダの下位に表示される判定必要フォルダには、ログインユーザー自身がまだ判定や回覧確認していない文書が一覧で表示されます。

判定済み（受信）

受信フォルダの下位に表示される判定済みフォルダには、ログインユーザー自身が判定や回覧確認した文書が一覧で表示されます。

タスク一覧（受信）

受信フォルダの下位には「タスク一覧」というフォルダが含まれます。このフォルダには、判定以外でユーザーが実施しなければならないタスク（重要な問題が発生したため「改善提案」を提出しなければならない等。現在は「転記」機能により通知される。）が一覧で表示されます。ユーザーは通知されたタスクをクリックして、タスクを開始することができます。

未完了・完了済み	未完了と完了済みを切り替えることができます。未完了･･･まだ完了していないタスク一覧が表示されます。完了済み･･･完了済みのタスク一覧が表示されます。
未確認	クリックすると、まだ確認をおこなっていないタスク一覧が表示されます。
担当済・確認済	クリックすると、担当済、確認済のタスク一覧が表示されます。
タスク一覧	クリックすると、タスクの詳細画面が表示されます。タスクの詳細画面では、タスクの内容の閲覧やタスクを開始することができます。

※タスクの依頼先が１人だけ（申請者本人宛や依頼先グループに１人しか所属していない等）の場合は、依頼先欄は表示されません。

一覧に戻る	クリックすると、タスク一覧が表示されます。
確認	クリックすると、確認をおこなうことができます。確認を行ったタスクは担当済・確認済のタスク一覧に表示されるようになります。
担当する	「担当する」は、複数のユーザーにタスク依頼が行われたときに表示されます。クリックすると担当者になり、タスクの開始をおこなうことができるようになります。担当者以外のユーザーは、確認のみおこなうことができるようになります。
「経費精算」を開始	クリックすると、タスクで設定された申請経路の新規文書作成画面がサブウインドウで開きます。ボタンのラベルには、タスクの申請経路名が表示されます。
タスク削除	クリックすると、タスクが削除されます。 ※完了済みのタスクは削除できません。

送信

送信フォルダには、ログインユーザー自身が提出した文書が一覧で表示されます。
送信フォルダの下位には「申請中」、「決裁済み」、「却下」、「差し戻し」フォルダが存在します。各フォルダには、送信から以下の申請状況で絞り込まれた文書一覧が表示されます。

申請中　現在申請中です。
決裁　申請は決裁されました。
却下　申請は却下されました。
取消　申請は取り消しされました。
差戻し　申請は差し戻し、もしくは取り戻しされました。
決裁取消　申請は決裁後に取り消しされました。

補足

決裁済みの申請書の進捗段階は、空欄で表示されます。

下書き

下書きフォルダには新規申請時や再申請時に下書きに保存した文書が更新日時順で表示されます。

下書きの詳細については、以下の記事をご確認ください。

申請書を下書き保存するには？

相談－受信

相談－受信フォルダには、ユーザーが受け付けた相談が一覧で表示されます。

相談－送信

相談－送信フォルダには、ユーザーが依頼した相談が一覧で表示されます。

申請を行った文書に対して、判定者が記入したコメント（判定コメント）が、一覧で表示されます。

実行	クリックすると、チェックされているコメントが既読になり、コメント一覧から削除されます。
コメント	クリックすると、そのコメントが入力された文書の詳細サブウインドウが開きます。

一般フォルダ

一般フォルダには、ビューフォルダ設定で作成したフォルダーが表示されます。
どの文書を、どのように一覧表示するかは、管理者によって決められます。

CSVダウンロード

一般フォルダの一覧は、CSVダウンロードする事ができます。