システム管理とは？

システム管理エリアは「システム管理者」のみが利用できる管理用のエリアです。
システム管理エリアでは「ユーザー」「グループ」「アクセス権」等の管理をおこなうことができます。

システム管理エリアへのアクセス

コラボフロー画面の上部にある歯車メニューをクリックするとシステム管理エリアへ移動するメニューが表示されます。

システム管理エリアの画面構成

システム管理エリアにアクセスすると、組織管理画面が表示されます。

ヘッダーメニューより、各種設定画面に遷移します。
また、「ユーザーエリア」をクリックすると、通常のコラボフロー画面に戻ることができます。

組織管理	「組織管理」画面が表示されます。 組織管理では、組織情報（「ユーザー」、「グループ」、「役職」）の新規登録や編集、削除をおこなうことができます。
CSV操作	CSVによる組織情報（「ユーザー」、「グループ」、「役職」）の一括登録や編集、削除をおこなうことができます。 また、組織情報を定期的に取込むことができる「定期取込み設定」を設定することもできます。
権限管理	「権限管理」画面が表示されます。 権限管理では、アプリケーションに対してグループ単位でアクセス権を設定することができます。
アプリ管理	「アプリ管理」画面が表示されます。 アプリ管理では、アプリケーションの新規作成や編集、削除をおこなうことができます。
環境設定	「環境設定」画面が表示されます。 環境設定では、セキュリティ設定をおこなうことができます。また、システムタイトルを変更することができます。 ※パッケージ版では、メール設定もおこなうことができます。
ライセンス管理	「ライセンス管理」画面が表示されます。 コラボフローのライセンス登録、更新をおこなうことができます。
監査ログ	「監査ログ」画面が表示されます。 監査ログでは、コラボフローのログイン監査情報を確認することができます。
データ管理	「添付ファイル一括ダウンロード」画面を選択し、表示できます。 添付ファイル一括ダウンロードでは、申請書に添付されているファイルをZIP形式で圧縮し、一括でダウンロードをおこなうことができます。 ※クラウド版のみご利用いただけます。
プラグイン管理	「プラグイン管理」画面が表示されます。 プラグイン管理では、プラグインの登録や更新、削除をおこなうことができます。 ※クラウド版（プレミアムプラン）のみご利用いただけます。 ※2025年12月21日時点で、スタンダードプランをご契約中の環境でも、 　2026年6月末までお試しいただけます。 　ただし、2026年7月以降、設定したプラグインは利用できなくなります。
ヘルプ	システム管理エリアの操作マニュアルが表示されます。
ユーザーエリア	ユーザーエリアに遷移します。
ログオフ	コラボフローをログオフします。

システム管理エリアのツアー

初回ログイン時にシステム管理エリアを表示すると、システム管理エリアのツアーが表示されます。
ツアーに沿ってシステム管理の初期設定をおこなうことができます。

※クラウド版では表示されません。

タイトル	ツアー対象機能名が表示されます。
×	ツアーを終了します。
説明	ツアー対象機能の説明が表示されます。
ツアー進行「○」	「○」をクリックすると、任意のツアー内容を表示することができます。 ※対象画面のツアー数分表示されます。
ツアー終了	ツアーを終了します。
戻る	前のツアー機能を表示します。
次へ	次のツアー機能を表示します。

ツアーの再開

次回ログイン以降は、操作ツアー対象画面のユーザー名より、ツアー機能を開始することができます。