ユーザー情報を管理する

コラボフローにログインするユーザーの登録や編集、削除をおこない、グループの所属などの各種情報を管理することができます。

ユーザー登録・編集・削除

ユーザーの登録・編集・削除をおこなう場合は、ユーザー詳細ウインドウからおこないます。

ユーザー登録の場合は、ユーザー一覧の上部に表示された「ユーザー登録」をクリックします。

ユーザー編集・削除の場合は、ユーザー一覧より「ユーザーアイコン」をクリックすると、ユーザー詳細ウインドウが表示されます。

ユーザー詳細ウインドウでは、ユーザーの新規登録や編集、削除をおこなうことができます。
大量のユーザーを一括で操作したい場合は、「組織情報をCSVで一括処理する」を参照してください。

登録	ユーザー情報を登録します。 新規登録の場合のみ表示されます。
保存	変更したユーザー情報を保存します。 登録済みのユーザーを編集する時に表示されます。
ユーザーを削除	ユーザーを削除します。 確認メッセージが表示されるので、「削除する」をクリックすると実行します。 注意 一度削除したユーザーは元に戻すことは出来ません。 ユーザーを削除すると判定メンバーから外れます。 検索条件で同ユーザーを指定した絞り込みが出来なくなります。 同じユーザーIDで再作成しても別ユーザーとして扱われます。 ※一度削除したユーザーは元には戻せません。 　同じユーザーIDで再登録した場合でも別のユーザーとして扱われます。 ※安全のため、削除操作は「ロックアカウントフラグがON」かつ「システム管理者フラグがOFF」で保存済みのユーザーに対してのみ操作できます。 ※ログインしているユーザー自身は削除できません。
ユーザーID	ログインの際に利用するユーザーのIDです。 ユーザーIDは必須項目です。 同じユーザーIDを持つユーザーを2人作成することはできません。 ユーザーIDは50文字まで入力できます。 メールアドレスに使用する「＠」や「．」も使用可能です。 アルファベットの大文字と小文字は区別されます。 ユーザーIDの変更については、「ユーザーIDを一括で変更する」をご確認ください。
パスワード	ログインの際に必要となるパスワードです。 パスワードは必須項目です。 パスワードは50文字まで入力できます。
パスワード確認用	パスワードに間違いが無いように、パスワードの確認入力をおこないます。 パスワード（確認用）は必須項目です。
氏名	ユーザーの氏名を入力します。 氏名は必須項目です。 氏名は40文字まで入力できます。 姓名の間に空白を入れると、姓名で改行された印影を表示できます。
氏名ふりがな	ユーザーの氏名ふりがなを入力します。 氏名ふりがなは40文字まで入力できます。
社員コード	社員コードを入力します。
電話番号	電話番号を入力します。
携帯番号	携帯の電話番号を入力します。 この項目は予備項目です。将来の拡張のために準備されています。
FAX	FAX番号を入力します。
メールアドレス（PC）	メールアドレスを入力します。 登録したメールアドレス宛に、通知メールなどが送信されます。 メールアドレスは50文字まで入力できます。
メールアドレス（携帯）	携帯のメールアドレスを入力します。 この項目は予備項目です。将来の拡張のために準備されています。 ※「メールアドレス（携帯）」に入力したメールアドレスには、コラボフローからの通知メールは届きません。
表示順	ユーザーの表示順を示します。数値が少ないほど上位に表示されます。 0～99999999まで入力できます。
ログイン時 パスワード変更	ログイン時のパスワード変更がONの場合、ユーザーがログインした際にパスワードの変更要求が行なわれます。
ロックアカウントフラグ	ロックアカウントフラグがONの場合、ユーザーはログインできなくなります。 また、規定回数以上ログインに失敗すると、ロックアカウントフラグがONになります。 ※ロックされたユーザーは、ライセンスのカウント対象外となります。 ※ユーザーをロックすることでシステム管理者が不在となる場合は、ロックアカウントフラグをONにできません。
システム管理者フラグ	システム管理者フラグがONの場合、システム管理者として扱われます。 ※システム管理者が不在となる場合は、システム管理者フラグをOFFにできません。 システム管理者は、全ての機能を使用できます。

グループ選択

ユーザー詳細ウインドウには、「グループ・役職」タブがあります。
このエリアでは、ユーザーの所属グループの選択・解除、役職の選択・解除をおこなうことができます。

「→」	グループにユーザーを所属させます。 「選択可能なグループ」からグループを選択し、「→」をクリックすると「選択済みのグループ/役職」に選択したグループが表示されます。
「←」	グループからユーザーの所属を解除します。 「選択済みのグループ/役職」からグループを選択し、「←」をクリックすると所属が解除されます。 ※解除するグループに役職が付与されている場合は、付与されている役職も解除されます。
メイングループ	所属グループの中から主となるグループを選択します。 メイングループの設定は、CSV操作ではできません。 詳細は以下の記事を参照ください。 Q. ユーザーCSVファイルを使って、メイングループを設定できますか？

申請部署の初期設定について

各個人の申請部署設定が未設定の場合、メイングループが申請書の申請部署で初期選択されます。
詳細は以下の記事を参照ください。

• 申請部署のデフォルト設定について

役職選択

ユーザー詳細ウインドウの「グループ・役職」タブにて、ユーザーの役職を選択、解除することができます。
役職は所属グループ毎に、複数の役職を付与することができます。

「＋」	「＋」をクリックすると、役職選択ボックスが表示されます。
役職名リンク	選択済みの役職名をクリックすると、役職変更用の役職選択ボックスが表示されます。
役職選択ボックス	役職選択ボックス内の役職名をクリックすると、役職が付与されます。 役職選択ボックスには登録済みの役職が表示されますが、ユーザーが所属している同グループ内で選択済みの役職は表示されません。 解除は役職変更時のみ表示されます。

印影設定

既定の印影が自動で用意されていますが、印影設定で独自の印影画像に変更することができます。
印影の設定は保存後の申請・判定から適用されます。印影を変更しても既に押印済みの印影は変わりません。

変更する	印影画像をアップロードするための小さなダイアログを表示します。
既定の印影に戻す	氏名をもとに自動で作成される既定の印影（日付付き）に戻します。

印影のアップロードと制限

印影アップロードダイアログにドラッグ＆ドロップするか、ファイルを選択することで独自の印影に変更できます。

アップロードできる画像には以下の制限があります。

• 設定可能なファイル形式（拡張子）は「png、jpg、gif」のいずれかです。

• 最大ファイルサイズは「100KB」までです。

• 最大画像サイズは「幅200px × 高さ200px」までです。

  • 実際の申請書では印影プレビューと同じ大きさで表示されます。
  • 帳票出力（オプション製品）ではセルの大きさに合わせて出力されます。

• 独自の印影に日付は付きません。

その他

ユーザー詳細ウインドウの「その他」タブにて、ユーザーの独自項目情報を5つまで、指定することができます。
指定した独自項目は、フォームのテキストパーツや経路の分岐条件に利用することが可能です。

独自項目1～5	ユーザーの独自項目情報を5つまで指定することができます。

情報

ユーザー詳細ウインドウの「情報」タブに、ユーザーに関する情報が登録されます。

ユーザー登録日時	ユーザーを登録した日時が記録されます。
ユーザー更新日時	ユーザーを更新した日時が記録されます。
初回ログイン日時	ユーザーが最初にログインした日時が記録されます。
最終ログイン日時	ユーザーが最後にログインした日時が記録されます。
アカウントロック日時	ログインの失敗により、アカウントがロックされた日時が記録されます。
パスワード最終更新日時	パスワードが最後に更新された日時が表示されます。

ユーザー検索

ユーザーは、グループからの絞込みだけではなく、検索機能を利用して絞り込むことができます。
ユーザー一覧の上部に表示された「ユーザー検索」をクリックすると、次のような画面が表示されます。

必要な情報を入力し、「検索」をクリックすると、ユーザーが検索されます。
検索条件は、指定した条件すべてのAND条件となります。

検索項目	ユーザーID　…　ユーザーIDでユーザーを絞り込みます。 氏名　…　氏名でユーザーを絞り込みます。 ふりがな　…　氏名ふりがなでユーザーを絞り込みます。 ※入力した文字の一部が一致すれば結果に表示されます。（部分一致検索）
検索	指定された条件で検索を実行します。
ユーザー検索を閉じる	「ユーザー検索」機能を閉じます。