グループ情報を管理する

グループは、部や課等の組織を示すものとして利用します。
また、ユーザーの所属を示す組織にも利用できます。

例えば、次のようなグループが考えられます。

• 「営業部」や「人事部」等の組織
• 「特別プロジェクトチーム」等のチーム
• 「退職者グループ」等のように、運用のために利用する特別なグループ

グループ登録・編集・削除

グループの登録・編集・削除をおこなう場合は、グループ詳細ウインドウからおこないます。

グループ登録の場合は、グループの一覧から、親となるグループを選択した上で、ユーザー一覧の上部に表示された「グループ登録」をクリックします。

グループ編集・削除の場合は、対象のグループを一覧から選択した上で、ユーザー一覧の上部に表示された「グループ編集」をクリックします。

グループ詳細ウインドウでは、グループの新規登録や編集、削除をおこなうことができます。
大量のグループを一括で操作したい場合は、CSV操作の「グループ操作」を参照してください。

　　　 　　　

登録	グループの登録をおこないます。 「グループ登録」をクリックした場合のみ表示されます。
編集	グループの編集を実行します。 既存グループを表示したときのみ表示されます。
削除	削除をクリックすると、確認画面が表示されます。 確認画面の「削除する」をクリックすると、グループを削除します。 ※一度削除したグループは元には戻せません。 　同じグループコードで再登録した場合でも別のグループとして扱われます。
親グループ名	グループ登録またはグループ編集をクリックする前に、選択したグループ名が親グループとして表示されます。
変更	変更をクリックすると、親グループの選択画面が表示されます。
グループ名	グループにつける名前です。 必須項目です。 50文字まで入力できます。 グループ名の変更に関しては、以下の記事をご確認ください Q. 運用中に「グループ名」を変更しても、問題ないでしょうか？
グループコード	グループを特定するコードです。 必須項目です。 20文字まで入力できます。 「 . @ - _ ( ) 」以外の記号は指定できません。 複数のグループに同じグループコードは指定できません。
グループ表示名	表示用のグループ名です。 50文字まで入力できます。 以下機能でグループ表示名用のキーワードを指定すると、申請書や帳票にグループ表示名を表示することができます。 テキスト（一行）パーツのデフォルト値のキーワード マスター連携パーツのデフォルト値のキーワード Excelフォームの予約キーワード 帳票出力オプションの予約キーワード
グループの説明	どのようなグループかを説明する説明文を記載しておきたい場合に利用します。 512文字まで入力できます。
同一階層での並び順	グループの並び順を指定します。 並び順の指定が有効なのは、同じ階層にあるグループのみです。 数値指定で、数値が小さいほど上位のグループとして扱われます。 0～99999999まで入力できます。

補足

ユーザーは複数のグループに所属できます。