グループは、部や課等の組織を示すものとして利用します。
また、ユーザーの所属を示す組織にも利用できます。
例えば、次のようなグループが考えられます。
- 「営業部」や「人事部」等の組織
- 「特別プロジェクトチーム」等のチーム
- 「退職者グループ」等のように、運用のために利用する特別なグループ
グループ登録・編集・削除
グループの登録・編集・削除をおこなう場合は、グループ詳細ウインドウからおこないます。
グループ登録の場合は、グループの一覧から、親となるグループを選択した上で、ユーザー一覧の上部に表示された「グループ登録」をクリックします。
グループ編集・削除の場合は、対象のグループを一覧から選択した上で、ユーザー一覧の上部に表示された「グループ編集」をクリックします。
グループ詳細ウインドウでは、グループの新規登録や編集、削除をおこなうことができます。
大量のグループを一括で操作したい場合は、CSV操作の「グループ操作」を参照してください。
登録 |
グループの登録をおこないます。 「グループ登録」をクリックした場合のみ表示されます。 |
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編集 |
グループの編集を実行します。 既存グループを表示したときのみ表示されます。 |
削除 |
削除をクリックすると、確認画面が表示されます。 確認画面の「削除する」をクリックすると、グループを削除します。 ※一度削除したグループは元には戻せません。 同じグループコードで再登録した場合でも別のグループとして扱われます。 |
親グループ名 | グループ登録またはグループ編集をクリックする前に、選択したグループ名が親グループとして表示されます。 |
変更 | 変更をクリックすると、親グループの選択画面が表示されます。 |
グループ名 |
グループにつける名前です。
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グループコード |
グループを特定するコードです。
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グループ表示名 |
表示用のグループ名です。
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グループの説明 |
どのようなグループかを説明する説明文を記載しておきたい場合に利用します。
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同一階層での並び順 |
グループの並び順を指定します。 並び順の指定が有効なのは、同じ階層にあるグループのみです。 数値指定で、数値が小さいほど上位のグループとして扱われます。
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補足
ユーザーは複数のグループに所属できます。
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