役職情報を予めCSVで用意しておくことで、役職の登録、編集、削除を一括で処理する事ができます。
※バージョン2.9.0にて操作画面やCSVフォーマットを変更しました。
バージョン2.9.0以降をご利用の場合は以下のガイドを参照ください。
・CSVアップロード
・CSVダウンロード
役職登録・役職編集
「役職登録・役職編集」では、事前に作成した指定形式のCSVファイルを使って、役職情報の一括登録・及び編集を行なうことができます。
CSV並び順指定 | CSVデータの並び順を指定します。取り込みの必要がないデータは「0」もしくは何も入力しないで下さい 登録の注意点 CSVの1番目「役職コード」は必須で、固定となります。「役職コード」 は重複しないようにして下さい。 編集の注意点 CSVの1番目「役職コード」は必須で、固定となります。 |
---|---|
対象CSVファイル | 対象となるCSVファイルを選択します。「参照..」ボタンクリックで、お使いの端末のファイルを選択する事ができます。 |
最初の行をスキップ | 先頭行には項目名が設定されているとみなし、2行目のデータから処理を行います。 |
エラー行をスキップ | エラー項目のある行はスキップし、正常なデータのみを登録します。 |
CSVアップロード | クリックで、役職情報の一括登録(編集)を行ないます。 |
役職CSVファイル項目解説
役職CSVは次の形式で作成してください。
項目名 | サイズ | 必須 | 備考 |
---|---|---|---|
役職コード | 20 | ◯ | |
役職名 | 50 | 登録時のみ必須 | |
役職の説明 | 255 | ||
役職権限レベル | - | 数値を指定 並び順のみに影響 |
CSVファイル作成時には、下記の点に注意する必要があります。
- 各レコードの終わりは必ず改行して下さい。
- CSVファイルのフィールドは、必ずカンマで区切って下さい。
- 各データの内容にはカンマを使用しないで下さい。カンマを使用した場合、データは正常に登録されません。
役職削除
「役職削除」から、役職情報の一括削除を行なうことができます。役職情報の一括削除を行なうには、事前に削除する役職IDのみを指定したCSVファイルが必要です。一括削除の手順は、登録・編集時と変わりません。
ダウンロード
「ダウンロード」ボタンをクリックする事で、役職情報のCSVダウンロードを行なうことができます。
ダウンロードされる項目は、役職登録・役職編集の役職CSVファイル項目になります。
CSVダウンロード | クリックで、役職情報のダウンロードを行ないます。 |
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