アクセス権を設定する

権限管理画面では、アクセス権を設定できます。あるメンバーに対して利用できる機能を制限したり、機能を利用可能にしたりする事ができます。

※設定権限の権限範囲が、バージョン2.17.3から変更されました。詳細は補足の「バージョン2.17.2以前」をご確認ください。

権限管理

権限管理では、対象のアプリケーションを選択し、そのアプリケーションに対するアクセス権をグループ単位で指定することができます。

権限設定グループ	アクセス権を付与したいグループを選択するための、グループツリーです。グループフォルダの左側にある矢印をクリックすると、下位のグループが表示されます。
権限を設定するアプリケーション	グループへアクセス権を設定したいアプリケーションを選択します。アプリケーションを選択すると、画面右側にアクセス権の設定ボックスが表示されます。（現在付与されているアクセス権にはチェックがONになっています）アクセス権を付与したいグループの行にあるチェックボックスをONにし、「登録」をクリックすると、アクセス権が付与されます。
下位グループに継承	権限継承の「下位グループに継承」をクリックして登録すると、該当するグループの下位組織にも、同じ権限が自動的に設定されます。
登録	「登録」をクリックすると、各グループに対して設定した権限を登録できます。

コラボフローには、以下の権限がございます。

権限	内容
閲覧	コラボフローを利用するための基本となる権限です。この権限が所属するグループに付与されていないユーザーは、コラボフローを閲覧することができません。この権限のみ付与されているグループに所属するユーザーは、申請書フォルダの閲覧、申請書の判定、申請書検索の利用のみ可能となります。
申請	申請することができる権限です。この権限が所属するグループに付与されていないユーザーは、申請することはできません。
監査	すべての申請書を検索・閲覧できる権限です。この権限が付与されたグループに所属するユーザーは、設定に関わらずすべての申請書を通常検索・停滞期間検索から検索できます。
判定者変更	判定者を変更することができる権限です。この権限が付与されたグループに所属するユーザーは、申請開始の際、もしくは判定の際に、次段階以降の判定者を変更することができます。
設定	アプリ設定エリアにアクセスすることができる権限です。この権限が付与されたグループに所属するユーザーは、コラボフローのフォーム、経路の設定や、ビューフォルダ、リストビューの作成ができます。 ※設定権限には、閲覧権限も含まれます。

権限	内容
閲覧	マスター管理を利用するための権限です。この権限のみ付与されているグループに所属するユーザーは、マスターデータの閲覧、マスターデータの検索が可能となります。
登録	マスターデータの登録（[新規作成] からの手入力）と、自身が登録したマスターデータの編集・削除ができる権限です。 ※登録権限には、閲覧権限も含まれます。
CSV	マスターデータのCSV一括登録とCSVダウンロードができる権限です。 ※CSV権限には、閲覧権限と登録権限も含まれます。
設定	アプリ設定からビューフォルダを設定できる権限です。また、ほかのユーザーが登録したマスターデータの、編集や削除もできます。 ※設定権限には、閲覧権限、登録権限、CSV権限も含まれます。

システム管理者の申請書検索・閲覧範囲の変更により、バージョン2.20.7以降と、
システム管理者が検索・閲覧できる申請書の範囲が異なります。

バージョン2.20.6以前
システム管理者は、権限や設定に関わらず、すべての申請書を検索・閲覧できます。
設定等によって申請書の検索・閲覧を制限することはできません。
バージョン2.20.7以降
システム管理者は、自身が申請や判定/回覧をおこなった申請書のみ検索・閲覧できます。

設定権限と各権限の分離・見直しにより、バージョン2.17.3以降と権限範囲が異なります。

設定権限
すべての権限が含まれている権限です。
アプリ設定エリアにアクセスするためには、この権限が必要になります。
コラボフローのフォーム、経路等の設定や、検索機能にて検索条件を保存する場合は、この権限が必要になります。
この権限を付与されたユーザーは、すべての申請書を検索・閲覧、および停滞期間から申請書を検索することができます。
監査権限
すべての申請書を検索・閲覧できる権限です。
停滞期間から申請書を検索することはできません。