アクセス権を設定する

権限管理画面では、アクセス権を設定できます。あるメンバーに対して利用できる機能を制限したり、機能を利用可能にしたりする事ができます。

権限管理

権限管理では、対象のアプリケーションを選択し、そのアプリケーションに対するアクセス権をグループ単位で指定することができます。

権限設定グループ	アクセス権を付与したいグループを選択するための、グループツリーです。グループフォルダの左側にある矢印をクリックすると、下位のグループが表示されます。
権限を設定するアプリケーション	グループへアクセス権を設定したいアプリケーションを選択します。アプリケーションを選択すると、画面右側にアクセス権の設定ボックスが表示されます。 （現在付与されているアクセス権にはチェックがONになっています） アクセス権を付与したいグループの行にあるチェックボックスをONにし、「保存」をクリックすると、アクセス権が付与されます。
下位グループに継承	権限継承の「下位グループに継承」をクリックして保存すると、該当するグループの下位組織にも、同じ権限が自動的に設定されます。
登録	「登録」をクリックすると、各グループに対して設定した権限を登録できます。

権限の種類

コラボフローには、下記のような権限が備わっています。

• 設定権限
  コラボフローの申請書設計、経路設定等を利用することができる権限です。アプリ設定エリアにアクセスするためには、この権限が必要になります。また、検索機能にて検索条件を保存したい場合は、この権限が必要になります。
• 判定者変更権限
  申請中の経路を変更することができる権限です。この権限を付与されたユーザーは、申請の開始の際、もしくは判定の際に、経路の変更を行うことができます。
• 監査権限
  通常のユーザーは自分の申請した申請内容と、自分の判定した申請内容のみ検索することが許可されていますが、監査権限を持ったユーザーは、すべての申請について検索を行うことができます。
• 申請権限
  申請を行うことのできる権限です。この権限が無いユーザーは、申請を行うことはできません。
• 閲覧権限
  基本となる権限です。この権限の無いユーザーは、コラボフローを閲覧することができません。閲覧権限はすべての権限の下位権限であり、他の権限をどれかひとつでも持っているユーザーには、閲覧権限が自動的に付与されます。