ライセンスを管理する

ライセンス管理では、コラボフローのライセンス情報、利用状況の確認及びライセンス登録、更新、削除を行う事ができます。

ライセンス管理

ライセンス登録ボタン	「ライセンス登録」をクリックすると、ライセンス登録画面が表示されます。 ※クラウド版では利用できません。
利用中ライセンスインスタンス名	インスタンス名が表示されます。
利用中ライセンスライセンスNo	登録されたライセンスNo.が表示されます。
利用中ライセンス登録ライセンス	ライセンス登録を行った製品種別が表示されます。チェックボックスで削除対象を選択し「削除」をクリックすると、ライセンスを削除する事ができます。ライセンスを削除すると機能が制限されます。 ※クラウド版では利用できません。
利用中ライセンスライセンス内容	登録されたライセンスのライセンス内容が表示されます。
利用状況	前回集計時点の各ライセンスの利用合計数が表示されます。集計は毎日実行されます。
年間利用状況	当月から過去11ヶ月（当月含めて12か月）の利用数が表示されます。申請数は、月毎に申請された削除を含んだ申請書数が表示されます。

ストレージ使用量は、ライセンス管理画面表示時に集計して表示されます。

ストレージ使用量の上限は、以下の内容で表示されます。

※上限数は、ユーザー数ライセンスの場合のみ表示されます。

現在利用しているストレージ使用量が、利用合計に表示されます。
以下ファイルがストレージ使用量の集計対象です。

また、以下のファイルを削除すると、ストレージ使用量を減らすことができます。

申請書の各パーツに添付されたファイル
判定者添付欄に添付されたファイル
フォームに設定されているカスタマイズファイル
ユーザーに設定されている印影画像ファイル
※印影画像を独自に設定したユーザーを削除すると、該当のユーザーに設定した印影画像ファイルは削除できません。
　先に印影画像ファイルを削除してから、ユーザーを削除してください。

ライセンス設定画面では、ライセンスの登録、更新を行う事ができます。
オプション製品のライセンス登録、更新もライセンス管理画面で行います。
※クラウド版では利用できません。

ライセンスNo.	コラボフローまたは、オプション製品のライセンスNo.を入力します。
ライセンスKey	コラボフローまたは、オプション製品のライセンスKeyを入力します。
登録ボタン	クリックすると、ライセンスが登録されます。登録されたライセンス情報は、「登録済みライセンス一覧」に表示されます。

ライセンスの更新を行う場合は、登録と同様、「ライセンスNo.」と「ライセンスKey」を入力して登録します。
登録後、既存のライセンス情報が新たに登録したライセンス情報に更新されます。

システム管理者フラグがONとなっているユーザーにメール送信されます。
フッターに超過メッセージ「ライセンスの上限数を超過しています。」が表示されます。

フッターの超過メッセージは、システム管理者フラグがONのユーザーが表示対象です。

フッターの超過メッセージは、全てのユーザーが表示対象です。

日時で利用数集計を行っている為、解消されるまでにタイムラグが発生します。