【帳票出力オプション】帳票出力したPDFファイルがページに収まらない場合について

帳票出力オプションで出力したPDFが1ページに収まらない場合があります。
この場合、帳票出力で使用するExcelファイルの印刷範囲、拡大縮小や改ページの設定によって調整する事が出来ます。

1. Excelファイルの設定

印刷範囲の設定

1. Excelファイルを表示します。
2. 帳票出力する対象のセルを選択状態にします。
3. 上部メニューから「ページレイアウト」タブをクリックします。
4. 「印刷範囲」をクリックし、印刷範囲の設定を選択します。
5. Excelファイルを保存します。

改ページ設定

1. Excelファイルを表示します。
2. 上部メニューから、「表示」タブをクリックします。
3. 「改ページプレビュー」をクリックします。
4. ページを切替る列や行に、改ページ位置をドラッグ＆ドロップで設定します。
5. Excelファイルを保存します。

拡大縮小設定

1. Excelファイルを表示します。
2. 帳票出力する対象のセルを選択状態にします。
3. 上部メニューから「ページレイアウト」タブをクリックします。
4. 拡大縮小印刷の横・縦に印刷対象とするページ数を指定します。
   ※横に1ページを指定した場合、印刷対象すべての列が1ページに印刷されます。
5. Excelファイルを保存します。

2. 帳票設定の更新

1. コラボフローのアプリ設定 > フォーム設定を表示します。
2. 対象フォーム名をクリックし、編集画面を表示します。
3. 帳票設定タブをクリックし、保存したExcelファイルで設定内容を更新します。

補足

帳票出力機能について

帳票出力機能は、オプション製品です。利用するには、別途購入が必要となります。

Excelの設定手順について

詳細な手順については、Microsoft 社のサイト等にてご確認ください。

注意点

変更内容の反映について

フォームの設定変更は、変更後に申請された申請書より変更内容が反映されます。

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