年が変わったタイミングで文書番号をリセットするには？

自動採番アイテムを利用することで、年が変わったタイミングで文書番号をリセットすることができます。

操作手順

1. アプリ設定＞経路設定を表示し、[新規作成] をクリックます。
2. 経路名を入力し [経路設定] をクリックします。
3. 申請書類を選択します。
4. [ADD] をクリックし、経路アイテムの選択画面で自動採番アイテムを選択します。
   
5. 自動採番フォーマットに「年」表示するキーワードを含んだフォーマットを指定します。
   「連番以外の生成文字列が異なる場合は別体系の連番として管理する」をONにします。
   

補足

自動採番のフォーマットについて

以下の記事をご参照ください。

• 自動採番アイテムの利用方法について

注意点

既存の経路について

• 既存の経路に自動採番アイテムを追加した場合、文書番号がリセットされます。

関連情報

• 自動採番アイテム
• 自動採番アイテムの利用方法について
• 年度(期)が変わったタイミングで文書番号をリセットするには？