環境設定をおこなう

基本設定

基本設定では、コラボフローでの各種一覧表示における、ページ分け（１ページに表示する件数）を指定することができます。
受信・送信・下書きの一覧、検索結果の2種類を、ページ分け指定することができます。

受信・送信・下書きの一覧表示	受信・送信・下書きの一覧で、1ページに表示される件数を指定する事ができます。 ここで指定された行数以上にレコードがある場合は、レコードはページ分けの形式で表示されます。
検索結果の一覧表示	検索結果の一覧表示で、1ページに表示される件数を指定する事ができます。 ここで指定された行数以上にレコードがある場合は、レコードはページ分けの形式で表示されます。
設定する	「設定する」をクリックすると、｢基本設定｣で設定された内容が設定されます。

ポリシー設定

ポリシー設定では、一括承認の許可や、代理申請の許可など、コラボフローの各種設定を変更することができます。

所属部署で申請されたすべての申請を検索可能 にする	ONにすると、申請部署と同じグループに所属するユーザーであれば、そのグループから申請された文書を検索できるようになります。
他の人が申請した文書を再利用申請・転記申請 することを許可する	ONにすると、他の人が申請した文書から「再利用申請」、「転記申請」することができるようになります。
完了していない申請の再利用申請を許可する	ONにすると、完了していない申請書から再利用申請を行うことができるようになります。
一括承認を許可する	ONにすると、「一括承認」機能を使用できるようになります。
新規文書画面に「経路の説明」を表示する	ONにすると、新規文書画面に経路設定で入力されている各経路の説明が表示されます。
判定履歴の表示位置を文書の下部にする （通常は「履歴」タブ内）	通常は「履歴」タブ内にある「判定履歴」を、文書の下部に表示するようにします。
代理申請を許可する	ONにすると、代理申請を行えるようになります。
代行判定者を許可する（個人設定）	ONにすると、個人設定画面に「代行判定者」タブが表示され、代行判定者を設定できるようになります。
決裁後取り消しを許可する	ONにすると、申請者及びアプリ設定権限ユーザーが決裁後の申請書を取り消しできるようになります。
差し戻しのデフォルトを直前の承認者にする	ONにすると、デフォルトの差し戻し先が直前の承認者となります。OFFの場合は、申請者がデフォルトの差し戻し先となります。
上位階層の役職者が指定されているとき、最初の 判定者が見つかった時点で探索を停止する	経路で「上位階層の役職者」が指定されている場合は、コラボフローは組織階層を上に辿って、該当する役職者を探しに行きます。 ONの場合は対象の役職者が見つかった階層で探索を停止しますが、OFFの場合はツリーの頂点に辿り着くまで探索を行います。（推奨はONです。）
確認者によるフォーム内容の編集を許可する	OFFの場合は、フォームパーツの編集権限が経路で付与されていても、確認者（回覧者）は申請書にデータを記入する事ができません。 ONにすると、確認者でも申請書にデータ記入することが可能となります。（推奨はONです。） ※ONの場合でも決裁済みの申請書は編集できません。
判定時の「完了通知メール受け取り希望」 チェックボックスをデフォルトでONにするか否か	ONにすると、判定を行う際に表示される、「完了通知メール受け取り希望」のチェックボックスがデフォルトでONとなります。
終了した申請を送信一覧に残す期間	申請が終了した文書は、ここで指定された期間が経過すると、自動的に送信済みから消えて、検索ボックスに移動します。 設定が0日の場合は、「結果確認」ボタンがクリックされるまでは送信一覧からは消えません。 最大で「99999」日を設定する事が可能です。
申請部署の初期選択を 最下位/最上位 階層の 所属部署にする	ユーザーが複数のグループに所属している場合、申請部署の初期選択グループを最上位または最下位の階層とするか、指定する事ができます。 個人設定の既定の申請部署またはメイングループが未設定の場合に適用されます。
設定する	「設定する」をクリックすると、｢ポリシー設定｣で設定された内容が設定されます。

パスの設定（パッケージ版専用）

パスの設定では、添付ファイルを格納するパス等の、保存先フォルダ設定を行います。
※バージョン2.9.3以前からご利用中の場合に表示されます。

添付ファイルを格納するパス （物理パス）	添付ファイルが格納されるディレクトリのパスを指定します。
一時情報を格納するパス （物理パス）	確定していない添付ファイルや定義情報などが格納されるディレクトリのパスを指定します。
申請書テンプレートを格納するパス （仮想パス）	申請書テンプレートが格納されるディレクトリの仮想パスを指定します。
申請書テンプレートを格納するパス （物理パス）	申請書テンプレートが格納されるディレクトリの物理パスを指定します。
設定する	「設定する」をクリックすると、｢パスの設定｣で設定された内容が設定されます。 ※運用中にパスを変更する際は、変更前にパスに格納されているファイルをすべて変更後のディレクトリに移動してから行ってください。