文書公開アイテム

申請書を指定したグループに公開する「文書公開アイテム」を使用する事ができます。

文書公開の設定

文書公開アイテムを通過すると、ここで指定されたグループのメンバーに対して申請書が公開されます。
公開後は、公開指定グループに所属するユーザーは、文書の検索や、リストビューから表示することができるようになります。

グループ指定

ここで指定したグループのメンバーは、申請部署に関わらず、この申請書の内容を検索・表示することができるようになります。
｢全てに許可」のチェックをONにすると全てのグループのメンバーが、この書類を検索・表示できるようになります。

※ctrlキーを押下しながらグループ名をクリックすると、複数のグループを選択できます。
※ctrlキーを押下しながら選択状態のグループ名をクリックすると、未選択の状態にすることができます。

フォーム内指定

申請内容（指定したフォームパーツ）で指定した「グループコード」のメンバーは、申請部署に関わらず、この申請書の内容を検索・表示することができるようになります。

テキストパーツを利用して任意のグループコードを指定したり、リストメニュー等で限られた範囲から選択させて関連する部署等を指定するような工夫もできます。

注意点

• 申請後に文書公開アイテムを通過し、公開された申請書は、公開先のグループのユーザーに対して非公開にすることはできません。
  差し戻しや取り戻しをおこない、公開先が変更された場合でも、文書公開アイテムで一度公開した申請書は、非公開にできません。
  取り消しした申請書も、公開先のグループのユーザーに公開されたままとなります。