ビューフォルダを作成する

マスター管理アプリを利用するには、ビューフォルダを作成する必要があります。

マスター管理の表示

マスター管理アプリを表示するには、アプリメニューからマスター管理を選択します。

1. マスター管理アプリケーションを利用する事ができるユーザーでログインします。
2. ログイン後、画面上部のコラボフローロゴの左にあるアイコンをクリックします。
3. マスター管理アプリケーションを選択します。
   

ビューフォルダ設定

マスター管理＞アプリ設定をクリックすると、ビューフォルダ設定画面が表示されます。
ビューフォルダ設定画面には、作成済みのビューフォルダの一覧が表示されます。

また、設定画面よりビューフォルダの新規作成や編集、削除等の操作をおこないます。

フォルダ	作成済みのビューフォルダです。 クリックすると、ビューフォルダ編集の画面が表示されます。
並び順	矢印をクリックすると、トップ画面に表示されるフォルダの並び順を変更できます。
デフォルト選択	デフォルト選択 デフォルト選択で選択したフォルダが、文書一覧画面を開いた際のデフォルトフォルダとなります。
リンクする「一覧表示」	リンクする「一覧表示」 この「ビューフォルダ」に関連付けられた「リストビュー」が表示されます。 リストビューは、予め作成されている必要があります。

ビューフォルダの作成・編集

新規作成をクリックすると、ビューフォルダ作成の画面が表示されます。
作成済み一覧のフォルダから、ビューフォルダ名をクリックすると編集・削除ができます。

親フォルダ	親となるビューフォルダを選択します。
作成するフォルダ名	作成するフォルダ名を入力します。
リンクするリストビュー	関連付けるリストビューは、予め作成されている必要があります。 第1プルダウン…リンクするリストビューがあるコラボフローアプリを選択 第2プルダウン…関連付けるリストビューを選択。
キーフィールドの指定	マスターのキーフィールドを指定する事ができます。 プルダウンには「リンクするリストビュー」で選択されたリストビューの項目が表示されます。 キーフィールドを指定すると、指定された項目をキーとしてCSV一括登録時にマスターのデータを更新できます。 キーフィールド未指定の場合は、無条件に全てのデータが取込まれます。 既に登録済みのデータを登録しないようにする場合は、キーフィールドを指定することで差分のデータのみ登録することができます。
表示を許可するグループ	ビューフォルダの表示を許可するグループを選択することができます。 「グループ選択」を選択している場合は、表示を許可するグループを選択できます。 「すべてのグループ」を選択している場合は、すべてのグループにビューフォルダが表示されます。
グループを選択する	「表示を許可するグループ」で「グループ選択」を選択すると表示されます。 クリックすると、グループ選択のダイアログが表示され、対象となるグループを選択できます。
フォルダ作成	クリックすると、設定された内容でビューフォルダが作成されます。
フォルダ編集	クリックすると、設定された内容でビューフォルダが編集されます。
フォルダ削除	クリックすると、ビューフォルダが削除されます。
キャンセル	クリックすると、フォルダ作成・編集画面は閉じられます。