メール文面設定

メール文面設定は、コラボフローから送信される各種通知メールの文面を自由に設定することができます。

メール文面の設定

メール文面の設定を行うには、コラボフローの「アプリ設定」から「メール文面設定」を選択し、メール文面設定画面を開きます。

カテゴリー選択	フォームのカテゴリーを選択します。 カテゴリーを選択すると、選択したカテゴリーに属するフォームのみが絞り込まれて表示されます。
フォームタイトル	フォームのタイトルをクリックすると、画面右に選択したフォームのメール文面設定の項目が表示されます。
メール種別	文面を設定するメール種別を選択します。 メール種別を選択すると、設定済みのタイトル、本文が表示されます。 メール文面が未設定の場合は、デフォルトのタイトル、本文が表示されます。 メール文面が設定されている場合は、各メール種別名に「（設定済）」が表示されます。
タイトル	メールのタイトルを設定します。 タイトル入力欄の上にあるリストボックスから、「文書番号」、「文書タイトル」等のシステム項目と選択されたフォームのパーツを選択してタイトルに組み込む事ができます。
本文	メールの本文を設定します。 本文入力欄の上にあるリストボックスから、「文書番号」、「文書タイトル」等のシステム項目と選択されたフォームのパーツを選択して本文に組み込む事ができます。
設定	設定ボタンをクリックすると、メール文面が設定されます。
解除	解除ボタンをクリックすると、設定されているメール文面が解除され、デフォルトのメール文面になります。

メール文面の設定項目

メールのタイトル、本文に設定可能な項目は以下になります。

アプリタイトル	システム管理エリア＞環境設定の「システムタイトル」を挿入します。
文書番号	文書番号を挿入します。
文書タイトル	文書タイトルを挿入します。
文書詳細URL	文書を直接開くことができるURLを挿入します。 ※タイトルに文書詳細URLは挿入できません。
作成者名	文書の作成者名を挿入します。
申請部署名	文書の申請部署名を挿入します。
作成日	文書の作成日を挿入します。
コメント	直前の判定者のコメントを本文に挿入します。 直前の判定者が複数いる場合は、複数のコメントが縦に表示されます。 差し戻し、却下の場合は、差し戻し、却下時に入力されたコメントのみ表示されます。 取消通知メールの場合は、取消コメントが表示されます。 コメント例 コラボ太郎さん　2020/04/01 12:34 資料を添付してから再申請お願いします。差し戻します。 下記メール種別のみ設定できます。 判定依頼メール 回覧通知メール 決裁通知メール(本人向け) 決裁通知メール(承認者向け) 差し戻し通知メール(本人向け) 差し戻し通知メール(承認者向け) 却下通知メール(本人向け) 却下通知メール(承認者向け) 取消通知メール
判定種別	メール送信先の判定種別（判定、確認）を挿入します。 メール送信先が代行判定者の場合は「代行判定」、「代行確認」が挿入されます。 下記メール種別のみ設定可能です。 判定依頼メール 回覧通知メール 催促メール
送信元ユーザー名	メール送信元のユーザー名を挿入します。 下記メール種別のみ設定可能です。 相談メール(質問) 相談メール(回答)
送信先ユーザー名	メール送信先のユーザー名を挿入します。 下記メール種別のみ設定可能です。 判定依頼メール 回覧通知メール 決裁通知メール(承認者向け) 差し戻し通知メール(承認者向け) 却下通知メール(承認者向け) 取消通知メール 相談メール(質問) 相談メール(回答) 催促メール
期限日数	催促メールの期限日数を挿入します。 下記メール種別のみ設定可能です。 催促メール
フォームパーツ	タイトルや本文入力欄の上にあるリストボックスから、各種フォームパーツの入力内容を挿入します。 挿入したパーツは、設定画面ではパーツIDで表示されます。 ※ラジオボタンパーツやリストパーツは、実際に届くメールでは、申請書で選択された項目の「値」が表示されます。 以下のパーツは挿入できません。 ラベル 添付ファイル Excel添付 画像 明細やテーブルパーツ内のフォームパーツ

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