マスター連携の設定を行うことで、申請書入力時にkintoneアプリのレコードを検索し、選択入力できるようになります。
機能の概要は製品案内「コラボフロー for kintone」を参照ください。
kintoneアプリのマスター連携設定
「マスター連携設定」で接続情報を登録し、「フォーム設定」でマスター連携パーツを配置します。
マスター連携設定
「マスター連携設定」を開き、「新規作成」をクリックすると「マスターの新規作成」ダイアログが表示されます。
- 「連携するマスターの種類」でkintoneを選択し、「マスター連携名」を入力します。
- kintoneへ接続する際の「サブドメイン名」「ログイン名」「パスワード」を入力します。
- 「接続」をクリックします。
- 「連携対象アプリ」で、マスターとするkintoneアプリを選択します。
- 「設定する」をクリックします。
マスター連携名 | マスター連携に付ける名前を指定します。 |
---|---|
サブドメイン名 | kintoneに接続するURLのサブドメインを指定します。xxx.cybozu.comの「xxx」の文字列です。 ※登録後、編集できません。変更したい場合は、設定を新規作成してください。 |
ログイン名 | kintoneに接続するアカウントのログイン名を指定します。 |
パスワード | kintoneに接続するアカウントのパスワードを指定します。 |
接続 | 「接続」をクリックすると、入力された内容でkintoneに接続し、アプリの一覧を取得します。 |
連携対象アプリ | 接続に成功するとkintoneに登録済みのアプリを選択することができるようになります。プルダウンで「連携対象アプリ」を選択してください。 ※登録後、編集できません。変更したい場合は、設定を新規作成してください。 |
フォーム設定(マスター連携パーツ)
アプリ設定 > フォーム設定のパーツ選択画面で、マスター連携パーツを選択します。
設定項目の詳細はフォームパーツ「マスター連携」を参照ください。
- 「連携するマスター」に、マスター連携設定で設定したkintoneアプリを選択します。
- 「連携するマスター」を選択すると、マスターの絞込条件を設定する項目が表示されます。
- 「KEYフィールド」で、データ検索項目とするkintoneアプリのフィールドを選択します。
※「KEYフィールド」で選択可能なパーツは「文字列(1行)」のみです。
※「KEYフィールド」にテーブル上のパーツは指定できません。 - 「データ配置」タブでデータセットの関連付けと、検索画面に表示する項目を設定します。
※関連付けや表示設定できるkintoneフィールドは、下記のフィールドタイプです。
レコードID、文字列(1行)、数値、計算、文字列(複数行)、チェックボックス、ラジオボタン、ドロップダウン、複数選択、リンク、日付、時刻、ルックアップ
注意点
kintoneレコードを検索する際のキーワードについて
kintoneの仕様により、制限がございます。
詳細は「kintone ヘルプ」参照してください。
kintoneアプリのフィールドコードについて
現在のところコラボフローの制限により、連携するkintoneアプリに下記フィールドコードが設定されている場合、レコードの検索が行えません。検索結果の一覧表示やデータ配置先に設定していないフィールドも対象となります。該当するフィールドがある場合は、kintoneアプリのフィールドコードを変更してご利用ください。
- 全角数字から始まるフィールドコード
- 以下の記号を含むフィールドコード
「通貨記号($や¥など)」
「・(中黒)」
「_(全角アンダースコア)」
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