帳票出力機能とは？

帳票出力機能を利用すると、1つの申請書データから複数の帳票をPDFやExcel形式で出力することができます。 帳票のテンプレートにはExcelファイルを利用するため、誰でも簡単に帳票を作成する事が可能です。

※帳票出力オプションはオプション製品です。利用するには、別途購入が必要です。

帳票設定

ここでは、帳票設定（Excelテンプレート）の作成、編集方法について説明します。

帳票設定の一覧

帳票を設定する前に、アプリ設定 > フォーム設定 からフォームを作成します。
フォーム作成後、対象フォームの編集画面から「帳票設定」タブを開きます。

登録済みの帳票がある場合は、設定の一覧が表示されます。
帳票名をクリックすると、設定の編集画面が表示されます。
削除アイコンをクリックすると、設定を削除する事ができます。

帳票設定の新規登録

「新規登録」をクリックして表示される画面で必要な情報を入力し、新しい帳票を登録することができます。

帳票名	帳票の一覧で表示する名前を入力します。（必須）
Excelテンプレート	テンプレートとするExcelファイルを選択します。 ※設定可能なファイルの拡張子は「xls」または「xlsx」です。 ※テンプレートの作成方法については、Excelテンプレートを作成するを参照ください。
出力項目の指定方法	Excelテンプレートで、申請書の入力パーツを出力項目として指定するキーワードの記入方法を選択します。（必須） ※指定例 「パーツID」で指定する場合 ： {fid1} 「パーツ名」で指定する場合　： {得意先名}
出力ファイル形式	帳票として出力されるファイルの形式を選択します。
出力ファイル名	出力されるファイルのファイル名を入力します。未指定の場合は、帳票名がファイル名になります。 上のリストボックスからパーツを選択して組み込むと、出力時にパーツの値がセットされ、申請内容を反映したファイル名となります。 以下のパーツは、出力ファイル名に指定することができません。 ラベル 画像
出力制限	申請書の状態で出力する帳票を制限します。 「制限なし」の場合、申請書の申請後から、帳票が出力できます。 「決裁のみ許可」の場合、申請書が決裁された場合（判定結果が「決裁」の場合）にのみ、帳票が出力できます。
PDFプレビュー・Excelプレビュー	クリックすると、Excelテンプレート項目で選択したファイルを元に、プレビュー用のファイルを出力します。 ※登録済テンプレートでのプレビューは「履歴」タブから行えます。
登録	クリックすると、帳票設定を登録します。

Excelフォームと連動した帳票設定の登録

作成したフォームがExcelフォームの場合、「帳票設定」タブを開くと「新規登録」の下に、削除不可となっている帳票設定データが一行表示されます。
Excelフォームでアップロードしたファイルを帳票テンプレートとしても利用する帳票設定のため、新たにExcelテンプレートを用意する必要がありません。
Excelファイルのアップロードを行わない通常フォームでは表示されません。

帳票名をクリックすると表示される画面で必要な情報を入力し、帳票設定を登録することができます。

帳票名	帳票の一覧で表示する名前を入力します。（必須）
出力ファイル形式	帳票として出力されるファイルの形式を選択します。 ※登録後に出力を取り止める場合は、選択を外して設定を更新してください。
出力ファイル名	出力されるファイルのファイル名を入力します。未指定の場合は、帳票名がファイル名になります。 上のリストボックスからパーツを選択して組み込むと、出力時にパーツの値がセットされ、申請内容を反映したファイル名となります。
出力制限	申請書の状態で出力する帳票を制限します。 「制限なし」の場合、申請書の申請後から、帳票が出力できます。 「決裁のみ許可」の場合、申請書が決裁された場合（判定結果が「決裁」の場合）にのみ、帳票が出力できます。
PDFプレビュー・Excelプレビュー	クリックすると、Excelフォームでアップロードしたファイルを元に、プレビューのファイル出力を行います。
登録	クリックすると、帳票設定を登録します。

帳票設定の履歴

帳票設定の登録や更新も、フォームと同じように「版」として管理されます。
履歴画面では版ごとに登録されている帳票や、版での更新有無を確認する事ができます。

ダウンロードアイコンをクリックすると、Excelテンプレートをダウンロードする事ができます。
プレビューアイコンをクリックすると、プレビュー用のファイルを出力します。

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