Excelテンプレートを作成する

ここでは、帳票のテンプレートとするExcelファイルの作成方法について説明します。
※帳票出力オプションはオプション製品です。利用するには、別途購入が必要です。

キーワードの設定

Excelファイルで出力したい箇所に、予めコラボフローで用意されているキーワードを「｛｝」で囲い指定します。
例えば下記のテンプレートでは、「所属名」の部分に「申請部署」が自動表示され、「変更日」の部分に申請書で入力した日付が表示されるよう設定しています。

予約キーワード

あらかじめ用意されているキーワードは下記のとおりです。

キーワード	説明
requesterusername	申請者氏名
replacementrequesterusername	代理申請者氏名
requesterusernamekana	申請者氏名ふりがな
requesteremployeecode	申請者の社員コード
requestermail	申請者のメールアドレス
requesterusergroup	申請部署
requestergroupcode	申請部署のグループコード
requestergroupdisplayname	申請部署のグループ表示名
requesterpost	申請者の役職名
requesterpostcode	申請者の役職コード
requestno	文書番号
requesttitle	文書タイトル
requestdate	申請日
requestdatetime	申請日時　（日付に加えて分単位まで表示できます。）
requestenddate	完了日
requestercomment	申請者コメント
requesteruserstamp	申請者印影
determstamp_[段階名]	承認者印影 （後述の通り、キーワード「determstamp」の後に申請段階に設定した「段階名」を指定する事で任意の場所に印影を表示できます。また、回覧者の印影も表示できます。）
パーツID、またはパーツ名	フォームパーツのパーツID、またはパーツ名 （パーツに登録された値を表示します。帳票設定の登録時にパーツ名とパーツIDのどちらで指定するか選択します。）

明細形式のキーワード設定

明細形式のキーワードを設定するには、キーワードの後ろにアンダーバーを入れ、順番に番号をふります。
「｛キーワード_1｝」「｛キーワード_2｝」「｛キーワード_3｝」といったように、繰り返して指定をすることで、指定フィールド群は一つの項目として認識されます。
※キーワードの指定は、下または右方向にのみ対応しています。

印影の設定

印影を設定する場合は、印影を表示したい箇所に印影用のキーワードを指定します。
申請者の印影はキーワード{requesteruserstamp}を指定するだけですが、承認者（回覧者含む）の印影を指定する場合は、キーワード{determstamp}に続いて、アンダーバーで区切って「段階名」を指定します。
「段階名」は、経路での判定者設定の際に設定可能です。これにより、印影をフォーム内の任意の場所に表示することが可能となります。

判定情報のキーワード設定

判定情報を設定する場合は、判定情報を表示したい箇所に判定情報用のキーワードを指定します。
判定情報用のキーワードは印影と同様にキーワードに続いて、アンダーバーで区切って「段階名」を指定します。また判定情報のキーワードは、「表示順指定なし」、「表示順指定あり」の2パターンで設定する事ができます。

予め用意されている判定情報のキーワードは下記のとおりです。

キーワード	説明
determusername_［段階名］	判定者名
determpostname_［段階名］	判定者の役職名
determuserpostname_［段階名］	判定者名と役職名 　例）営業 太郎（課長）
determrepresentusername_［段階名］	代行判定者名
determdatetime_［段階名］	判定日時
determcomment_［段階名］	判定コメント
determstatus_［段階名］	判定ステータス

表示順指定なし

表示順を指定しない場合は、キーワード一覧に記載されている判定情報用のキーワードのまま設定します。

　例） {determusername_受付}

表示順を指定せずに設定した場合は、左側から判定履歴順に出力されます。

表示順指定あり

表示順を指定する場合は、キーワード一覧に記載されている判定情報用のキーワードの最後に「_[表示順]」を追加します。

　例） {determusername_受付_1}

同名の判定段階が複数存在する場合

同名の判定段階が複数存在する場合は、同名の判定段階を1つの段階として表示順を指定します。

補足

帳票設定の登録件数に制限はありません。
1ファイルの容量制限は、30MBまでです。

注意事項

Excelテンプレートの作成における注意点や制限事項を記載します。

• Excelファイルのシートは全て出力対象になります。

• キーワードを設定するシートは、1枚目のシートを利用してください。
  2枚目以降のシートでキーワードを設定しても、値に置き換えられません。

• フォーム設定で設定した日付パーツの表示形式、自動計算パーツや数値パーツの小数点有効桁数やカンマ付加、及び金額値への￥付加などは、帳票ファイルには反映されません。
  日付、数値、金額などを出力項目として指定する場合は、Excelテンプレートの各セルで書式設定を行ってください。
  

• 「=A1*B1」や「=SUM(A1:A5)」など計算式をExcelテンプレート上で設定しても、帳票ファイルは申請書の入力値で再計算されずに出力されます。
  帳票に計算値を出力する場合は、フォームに自動計算パーツを配置し、自動計算パーツのキーワードを設定してご利用ください。

• 画像パーツに添付した画像は帳票ファイルに反映されません。

• 「縮小して全体を表示する」や「折り返して全体を表示する」等の書式が設定されていない場合、「テキスト一行」等の各パーツに入力された値の文字数によっては、セル内に値が収まらないことがあります。
  また、「テキストエリア」パーツに入力された値で改行がある場合、セル内で改行が考慮されないことがあります。

• 判定情報用のキーワードにて、1つの判定段階名で表示順の指定なし、指定ありのキーワードを混在させる事はできません。
  混在させると二重出力や空欄になる等、期待した出力結果にならない場合があります。
  　
  例）以下のような設定は動作不定です。
  

• 1つの段階で複数人の判定者が存在し、出力枠が１つの場合は、申請書の判定履歴に表示されている１番目の判定者の情報が出力されます。

• Excelテンプレート作成時は、以下の記号は利用できません。
  キーワードで利用できない文字 「'」「#」「=」「*」「\」「<」「>」
  キーワード外で利用できない文字 「#」