ガルーン形式の組織情報をCSVで取り込む（パッケージ版）

システム管理エリアの「CSV操作 > ガルーン形式取込」からサイボウズガルーン形式のユーザー情報関連CSV、グループ情報CSV、ロール情報CSVを取り込むことができます。

※ユーザー情報CSVの取り込みは、カスタマイズ項目をサポートしていません。カスタマイズ項目を利用している場合は、ガルーンからCSVエクスポートする時にカスタマイズ項目の「使用する」を一時的に外してからエクスポートしたファイルをご用意ください。

※本設定には、別途、オプション製品「コラボフロー for ガルーン」の購入が必要です。
（コラボフローパッケージ版サブスクリプションにてご利用の場合は、購入は不要です。）

ユーザー操作

現ログイン名に指定できる文字種

現ログイン名はコラボフローではユーザーIDとして取り込まれますが、文字種が制限されています。ユーザーIDに指定できる文字種は半角英数字と「- + _ . @」のみになります。

ガルーンの現ログイン名に半角英数字、「- + _ . @」以外を利用されている場合は、取込を行う前に調整ください。

グループ操作

新組織コードに指定できる文字種

新組織コードはコラボフローではグループコードとして取り込まれますが、文字種が制限されています。グループコードに指定できる文字種は半角英数字と「. @ - _ ( )」のみになります。

ガルーンの新組織コードに半角英数字、「. @ - _ ( )」以外を利用されている場合は、取込を行う前に調整ください。

注意点

• 組織CSVファイルに記載のないグループは削除されます。
• CSVファイル内の現組織コード以外のグループコードを持つグループが削除対象になります。

役職操作

ガルーンのロール名はコラボフローの役職名及び役職コードとして、メモは役職の説明として取り込みます。
同じ役職名がすでにコラボフローに存在している場合は、役職の説明のみが更新されます。役職コードと役職権限レベルは更新されません。

ロール名に指定できる文字種

コラボフローの役職コードは文字種が制限されており、役職コードに指定できる文字種は半角英数字と「@ - _ ( )」のみになります。

ガルーンのロール名に半角英数字、「@ - _ ( )」以外を利用されている場合は、取込を行う前に調整ください。

ユーザー情報項目設定

ガルーンのユーザー情報CSVは設定によって出力項目が異なりますので、アップロードするCSVファイルと一致するようにユーザー情報項目設定を設定します。