申請部署や作成者（申請者）を絞り込んで検索できるようにするには？

申請書検索の通常検索にて、申請部署や作成者（申請者）で絞り込んで検索できるようにする設定について、ご説明します。

すべてのユーザーで、絞込み検索できるようにする設定

以下のいずれかの設定をおこなうと、検索条件項目に「申請部署」や「作成者」が表示され、申請部署や作成者での絞込み検索ができるようになります。

※「所属部署で申請されたすべての申請を検索可能にする」をONにすると、
　各ユーザーは、自分が所属するグループから申請された全ての申請書を検索できるようになります。

システム管理エリア＞権限管理にてグループに監査権限を付与すると、監査権限を付与されたグループに所属するユーザーでは、検索条件項目に「申請部署」や「作成者」が表示され、申請部署や作成者での絞込み検索ができるようになります。

※監査権限を付与されたグループに所属するユーザーは、全ての申請書を検索できるようになります。

閲覧用グループを作成し、ユーザーを作成したグループにも所属させ、監査権限を付与することで、申請部署や作成者での絞込み検索ができるようになります。

フォーム設定の検索許可にてグループを選択すると、選択されたグループに所属するユーザーでは、検索条件項目に「申請部署」や「作成者」が表示され、申請部署や作成者での絞込み検索ができるようになります。

※検索する際、「書類で絞込み」に検索を許可したフォームを選択すると、検索条件項目に「申請部署」や「作成者」が表示されます。

※検索許可にて選択されたグループに所属するユーザーは、該当のフォームから申請された全ての申請書を検索できるようになります。

閲覧用グループを作成し、ユーザーを作成したグループにも所属させ、フォーム設定にて検索許可で選択することで、申請部署や作成者での絞込み検索ができるようになります。