組織情報をCSVで一括処理する

組織情報を予めCSVで用意しておくことで登録、編集、削除を一括で処理する事ができます。

※組織変更予約中は、組織情報の登録・編集・削除ができません。

CSVアップロード

事前に作成した指定形式のCSVファイルを使って一括登録・編集、及び削除を行なうことができます。
「テンプレートをダウンロード」のリンクをクリックすると、サンプルデータが入ったCSVファイルをダウンロードすることができます。

ファイルから読み込む項目	取込対象をユーザー、グループ、役職から選択します。
ヘッダー行	CSVファイルの最初の1行目を見出しとして取込から除外するか指定します。
取込失敗時の対応	エラーのある行があった場合に処理を中止するか、他の行の処理を続行するか指定します。 ※中止した場合、エラーのなかった行も含め登録、編集、削除は行われません。
パスワードポリシー	ファイルから読み込む項目に「ユーザー」を選択した場合、予め設定しているパスワードポリシーの制限チェックを適用するか指定します。 適用しない指定は、仮パスワードを一括設定する場合などに有用です。
CSVファイルをアップロード	対象となるCSVファイルを選択するとアップロードが行われます。 アップロード後、プレビューが表示されます。

プレビューの表示

アップロードされたファイルの先頭10件までがプレビュー表示されます。
項目とCSVファイルのデータが一致しているかなどを確認できます。

データチェック&インポート開始	アップロードしたファイルのチェック処理を行います。 ファイル内容に不備がなければ、インポートが開始されます。
インポート中止	CSVファイルのアップロード画面に戻ります。

インポートの進捗状況表示

インポートを開始すると進捗状況が数秒ごとに更新されて表示されます。
データに不備が見つかると該当行と項目名、不備内容が表示されます。
この画面は閉じてもバックグラウンドで処理は継続されます。
メール設定がされている場合は、インポート実行ユーザーに処理結果がメール通知されます。

戻る	CSVファイルのアップロード画面に戻ります。 ※インポート完了後に有効になります。

各CSVのフォーマット

各CSVは次の形式で作成してください。

ユーザーCSVファイル項目

必須	項目名	文字数	備考
	削除	1	1：削除する、0または空文字：登録・更新する ※ユーザーを削除することでシステム管理者が不在となる場合は、削除できません。 ※一度削除したユーザーは元には戻せません。 　同じユーザーIDで再登録した場合でも 　別のユーザーとして扱われます。
〇	ユーザーID	50	更新・削除時は操作対象のユーザーを特定するIDとなります。 「- + _ . @」以外の記号は指定できません。 アルファベットの大文字と小文字は区別されます。
〇	パスワード	50	更新時に空文字列を指定するとパスワードを更新しません。 ※登録時は空文字列にできません。
〇	氏名	40
	氏名（ふりがな）	40
	社員コード	60
	電話番号	50	予備項目（将来の拡張のため）
	携帯番号	50	予備項目（将来の拡張のため）
	FAX	50	予備項目（将来の拡張のため）
	メールアドレス（PC）	50
	メールアドレス（携帯）	50	予備項目（将来の拡張のため） ※「メールアドレス（携帯）」に設定したメールアドレスには、コラボフローからの通知メールは届きません。
〇	ログイン時パスワード変更	1	0：変更しない、1：変更する 更新時に空文字列を指定すると、設定は更新されません。 ※登録時は空文字列にできません。
〇	ロックアカウントフラグ	1	0：ロックしない、1：ロックする 更新時に空文字列を指定すると、設定は更新されません。 ※登録時は空文字列にできません。 ※ユーザーをロックすることでシステム管理者が不在となる場合は、ロックアカウントフラグを「1」にできません。
	表示順	-	空文字列だと、0と同じです。 0～99999999までの数値を指定できます。
〇	システム管理者フラグ	1	0：一般ユーザー、1：システム管理者 ※システム管理者が不在となる場合は、システム管理者フラグを「0」にできません。
	グループコード	-	カンマ区切りで複数の指定ができます。
	グループ指定役職コード	-	「グループコード.役職コード」の形式で指定します。 カンマ区切りで複数指定ができます。
	メイングループコード	-	※「ルート」のグループは指定できません。
	独自項目1	500
	独自項目2	500
	独自項目3	500
	独自項目4	500
	独自項目5	500

グループCSVファイル項目

必須	項目名	文字数	備考
	削除	1	1：削除する、0または空文字：登録・更新する ※親グループ削除時は子グループも同時に削除します。 ※一度削除したグループは元には戻せません。 　同じグループコードで再登録した場合でも 　別のグループとして扱われます。
〇	グループコード	20	更新・削除時は操作対象のグループを特定するコードとなります。 「 . @ - _ ( ) 」以外の記号は指定できません。
	親グループコード	20	※空文字列は、ルート直下に紐付きます（更新時も同様です）。
〇	グループ名	50	グループ名の変更に関しては、以下の記事をご確認ください Q. 運用中に「グループ名」を変更しても、問題ないでしょうか？
	グループ表示名	50
	グループの説明	255
	同一階層での並び順	－	並び順のみに影響します。 空文字列は、0と同じです。 0～99999999までの数値を指定できます。

役職CSVファイル項目

必須	項目名	文字数	備考
	削除	1	1：削除する、0または空文字：登録・更新する ※一度削除した役職は元には戻せません。 　同じ役職コードで再登録した場合でも 　別の役職として扱われます。
〇	役職コード	20	更新・削除時は操作対象の役職を特定するコードとなります。 「 @ - _ ( ) 」以外の記号は指定できません。
〇	役職名	50
	役職の説明	255
	役職権限レベル	－	数値を指定。並び順のみに影響します。 空文字列は0と同じです。

CSVファイル作成時の注意事項

CSVファイル作成時には下記の点に注意する必要があります。

• 各レコードの終わりは必ず改行して下さい。
• CSVファイルのフィールドは必ずカンマで区切って下さい。
• 取込処理は1行目から順に処理されます。
• グループCSVのグループ削除や親グループ指定など、後続する取込処理に影響がある場合には先にレコードを記載する必要があります。
• CSVの文字コードはShift JISで作成する必要があります。

制限事項

• 一度にインポートできる最大レコード数は、5,000件です。
• インポートに60分以上掛かると、過負荷防止のために処理が打ち切られます。
• インポート処理中にCSVアップロード画面を開いた場合は以下のような進捗状況が表示されます。
  インポート完了後に再アップロードできるようになります。