IPアドレス制限・BASIC認証・アカウントロック・閲覧権限の解除により、コラボフローへのアクセスを制限することができます。
IPアドレス制限
システム管理者でログインし、システム管理エリアの環境設定をクリックします。
IPアドレス制限で「全て拒否」を選択し、アクセスを許可するIPアドレスを指定します。
IPアドレス制限されたコラボフローにアクセスすると、指定したIP以外からコラボフローに
アクセスできなくなり、以下の画面が表示されます。
BASIC認証
システム管理者でログインし、システム管理エリアの環境設定をクリックします。
BASIC認証を有効にして、共通ユーザー名と共通パスワードを設定します。
BASIC認証が設定されたコラボフローにアクセスすると以下のログイン画面が表示されます。
アカウントロック
ロックされたユーザーがコラボフローにアクセスすると、ログイン画面は表示されますが、
コラボフローにログインできなくなります。
ログイン中のユーザーは、画面操作をするとログアウトします。
アカウントをロックする操作手順は、以下を参照してください。
閲覧権限の解除
閲覧権限を外したグループに所属しているユーザーがコラボフローにアクセスすると、
ログイン時に「あなたはこのアプリケーションを閲覧する権限を持っていません。」と表示され、
一切の操作ができなくなります。
※システム管理者は、上記の権限設定を問わず、ログインして各操作ができます。
閲覧権限を外す操作手順は、以下を参照してください。
補足
IPアドレス制限とBASIC認証を組み合わせることで、より高度なアクセス制限を構成できます。
注意点
IPアドレス制限、BASIC認証を設定した時点で、未ログインのユーザーに対してアクセス制限がかかりますが、
既にログイン中のユーザーに対しては制限がかからず、申請できます。
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