「kintone連携」経路アイテムを使うと承認後などに、申請書の内容をkintoneアプリのレコードとして登録することができます。
機能の概要は製品案内「コラボフロー for kintone」を参照ください。
kintoneアプリのデータソースを登録
マスター連携パーツを設定する前に参照するkintoneアプリのデータソースを登録する必要があります。
登録方法についてはデータソース設定を参照ください。
kintone連携アイテムの設定
「アプリ設定 > 経路設定」で、kintone連携アイテムを申請経路に組み込みます。
- 経路アイテム選択画面で、kintone連携アイテムを選択します。
- kintoneのデータソースを選択します。
- 「フィールド取得」をクリックします。
- 申請書パーツと関連付けるkintoneアプリのフィールドを選択します。
- 「登録」をクリックして、経路アイテムを登録します。
データソース |
kintoneのデータソースを選択します。 編集時:データソースを変更することはできません。 |
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フィールド取得 |
データソースに設定されているkintoneアプリからフィールド情報を取得します。 編集時:kintoneアプリを変更した場合、「フィールド再取得」をクリックするとフィールド情報が再取得されます。 |
パーツの関連付け |
データ登録をおこなうkintoneアプリのフィールドを選択します。 「FIDと同じkintoneパーツを関連付ける」ボタンをクリックすると、申請書パーツID(fid以降の部分)と同じkintoneのフィールドコードが、自動的に選択されます。
※関連付けられるkintoneフィールドは、下記のフィールドタイプです。 |
kintoneフィールド 「レコードID」 |
フォームの「テキスト(一行)」パーツと関連付けできるフィールドです。
関連付けたテキストパーツにkintoneのレコードIDが入力されていると更新モードとなり、対象のkintoneレコードを更新します。
同パーツが空欄だと新規モードとなり、新しいレコードをkintoneに作成します。 「新規レコードが作成されたらレコードIDをパーツに書き込む」チェックをONにすると、新規モードで作成されたkintoneレコードのIDを自動的に関連付けたテキストパーツに反映します。 再利用申請によって、kintoneレコードを更新したい場合などに便利です。
※レコードIDと関連付けていない場合は常に新規モードとなります。 |
補足
添付ファイルパーツ、Excel添付取込パーツについて
- kintoneの添付ファイルフィールドに、複数の添付ファイルパーツ及びExcel添付取込パーツを関連付けることができます。
kintone連携対象外のパーツについて
- 以下のパーツは関連付けがおこなえず、kintone連携の対象外となります。
- ラベル
注意点
kintoneのルックアップフィールドについて
- kintoneのルックアップフィールドの設定「ほかのフィールドのコピー」のコピー先に指定されているフィールドに関連付けをおこなっても、データを登録することはできません。
kintone連携アイテムからデータを登録する場合は、「ほかのフィールドのコピー」からコピーの設定を解除する必要があります。
kintoneの添付ファイルフィールドについて
- 関連付けされている添付ファイルパーツ及びExcel添付取込パーツにファイルが添付されていない場合、kintoneの添付ファイルフィールドの添付ファイルが削除されます。
kintoneのデータソース設定について
- kintoneのデータソースの設定は、新規作成時のみおこなえます。
更新時は、データソースの変更はできません。
kintoneのフィールドコード変更について
コラボフローのパーツと関連付けされたkintoneフィールドのフィールドコードを変更した場合は、関連付けが解除されます。
再度、関連付けする必要があります。
kintoneのゲストスペースについて
ゲストスペースに作成されたアプリとの連携は非対応となっております。
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