申請書データをkintoneアプリに登録する

「kintone連携」経路アイテムを使うと承認後などに、申請書の内容をkintoneアプリのレコードとして登録することができます。
機能の概要は製品案内「コラボフロー for kintone」を参照ください。

kintoneアプリのデータソースを登録

マスター連携パーツを設定する前に参照するkintoneアプリのデータソースを登録する必要があります。
登録方法についてはデータソース設定を参照ください。

kintone連携アイテムの設定

「アプリ設定 > 経路設定」で、kintone連携アイテムを申請経路に組み込みます。

1. 経路アイテム選択画面で、kintone連携アイテムを選択します。
2. kintoneのデータソースを選択します。
3. 「フィールド取得」をクリックします。
4. 申請書パーツと関連付けるkintoneアプリのフィールドを選択します。
5. 「登録」をクリックして、経路アイテムを登録します。

データソース	kintoneのデータソースを選択します。 編集時：データソースを変更することはできません。
フィールド取得	データソースに設定されているkintoneアプリからフィールド情報を取得します。 編集時：kintoneアプリを変更した場合、「フィールド再取得」をクリックするとフィールド情報が再取得されます。
パーツの関連付け	データ登録をおこなうkintoneアプリのフィールドを選択します。 「FIDと同じkintoneパーツを関連付ける」ボタンをクリックすると、申請書パーツID（fid以降の部分）と同じkintoneのフィールドコードが、自動的に選択されます。 ※関連付けられるkintoneフィールドは、下記のフィールドタイプです。 文字列（1行）、数値、文字列（複数行）、チェックボックス、ラジオボタン、ドロップダウン、リンク、日付、時刻、ルックアップ、添付ファイル ※コラボフローのチェックボックスパーツは、複数項目選択に対応しておりません。
新規登録	「kintoneに新規レコード登録時、発行されたレコードIDをコラボフローのパーツに書き込む」のチェックをONにすると、新規モードで作成されたkintoneレコードのIDを自動的に関連付けしたパーツに反映します。
更新	「更新キー」には、フォームの「テキスト（一行）パーツ」を指定できます。 「更新キー」に指定したパーツに入力した値の状態によって、kintoneレコードが登録/更新されます。 値が空の場合 新規モードとなり、kintoneに新しいレコードが登録されます。 値がkintoneのレコードに存在しない場合 新規モードとなり、kintoneに新しいレコードが登録されます。 値がkintoneのレコードに存在する場合 更新モードとなり、対象のkintoneレコードが更新されます。 ※「更新キー」を指定していない場合は、常に新規モードとなります。 ※テーブルに設定された「テキスト（一行）パーツ」は対象外です。

補足

添付ファイルパーツ、Excel添付取込パーツについて

• kintoneの添付ファイルフィールドに、複数の添付ファイルパーツ及びExcel添付取込パーツを関連付けることができます。

kintone連携対象外のパーツについて

• 以下のパーツは関連付けがおこなえず、kintone連携の対象外となります。
  • ラベル

kintoneのテーブルフィールドについて

• kintoneアプリのテーブルフィールドとの連携は、コラボフローのテーブルパーツのみ関連付け可能です。

「更新キー」に指定できるkintoneアプリのフィールドについて

• kintoneアプリの以下のフィールドと関連付けしているコラボフローのパーツを「更新キー」に指定することができます。
  • 文字列（1行）
  • 数値

　　詳しくは「ヘルプ：kintoneで利用できるフィールド一覧」をご確認ください。

注意点

kintoneのルックアップフィールドについて

• kintoneのルックアップフィールドの設定「ほかのフィールドのコピー」のコピー先に指定されているフィールドに関連付けをおこなっても、データを登録することはできません。
  kintone連携アイテムからデータを登録する場合は、「ほかのフィールドのコピー」からコピーの設定を解除する必要があります。

kintoneの添付ファイルフィールドについて

• 関連付けされている添付ファイルパーツ及びExcel添付取込パーツにファイルが添付されていない場合、kintoneの添付ファイルフィールドの添付ファイルが削除されます。

kintoneのデータソース設定について

• kintoneのデータソースの設定は、新規作成時のみおこなえます。
  更新時は、データソースの変更はできません。

kintoneのフィールドコード変更について

• コラボフローのパーツと関連付けされたkintoneフィールドのフィールドコードを変更した場合は、関連付けが解除されます。
  再度、関連付けする必要があります。

kintoneのゲストスペースについて

• ゲストスペースに作成されたアプリとの連携は非対応となっております。

「更新キー」に指定できるkintoneアプリのフィールドの設定について

• 「更新キー」に指定するコラボフローのパーツに関連付けしているkintoneアプリのフィールドの設定で「値の重複を禁止する」がONに設定されている必要があります。
  OFFの場合、kintone連携アイテムの設定時にメッセージが表示され、設定が登録できません。