特定の申請書を全てのユーザーが検索、閲覧できるようにする場合の設定方法を記載します。
特定のフォームから申請された全ての申請書を公開する場合
特定のフォームから申請された全ての申請書を全ユーザーに公開する場合、
該当フォームの設定画面にある「検索許可」にて、「すべてのグループ」にチェックを入れます。
全てのグループを選択することで、該当のフォームから申請された全ての申請書を、
全ユーザーが検索、閲覧可能となります。
※フォームの検索許可設定は即時反映されます。
特定の経路から申請された全ての申請書を公開する場合
特定の経路から申請された全ての申請書を全ユーザーに公開する場合、
該当の経路に「文書公開アイテム」を設定します。
公開先のグループに「全てに許可」を指定する事で、
該当の経路から申請された全ての申請書(文書公開アイテムを通過した全ての申請書)を、
全ユーザーが検索、閲覧可能となります。
※経路設定の設定内容は、設定後に申請された申請書より反映されます。
設定前に申請された申請書には反映されませんのでご注意ください。
コメント
0件のコメント
記事コメントは受け付けていません。