回覧のメール通知について

回覧通知メールは、回覧を必要とする申請書が届いた事を通知するメールです。
メールが送信されるタイミングや送信先等を記載します。

通知されるタイミング

判定アイテムの承認条件が「回覧」でメール通知を有効にしている段階を通過するとメールが送信されます。

※「回覧者確認必須」がONの場合は、回覧が到着したタイミングで送信されます。

通知されるユーザー

判定アイテムで設定されている回覧者および判定者変更で段階に追加した回覧者に送信されます。
代行判定者にも同様の回覧通知メールが送信されます。

通知を有効にする

設定権限が付与されたユーザーでコラボフローにログインします。
アプリ設定＞経路設定を表示します。
対象の経路を選択し、経路の編集画面を表示します。
判定アイテムをクリックします。
判定者タブにて「申請が届いた場合、及びこの段階で判定者から除外された場合、判定者にメール通知する」のチェックをONにします。
経路設定を完了します。

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