文書を検索する

検索は、申請書を申請日付や特定の条件で絞り込んで、該当する申請書のみを一覧で表示したり、その結果をCSV出力することができます。

※設定権限の権限範囲が、バージョン2.17.3から変更されました。詳細は補足の「バージョン2.17.2以前」をご確認ください。

通常検索

通常検索では、文書タイトル・文書番号・作成日・判定日などの条件を指定して検索を行うことができます。
また、書類（申請書フォーム）を絞り込むことにより、詳細条件検索を行うことができます。

監査権限が付与されているグループに所属しているユーザーの検索画面

一般ユーザー、システム管理者の検索画面

ポリシー設定「所属部署で申請されたすべての申請を検索可能にする」がONの場合

ポリシー設定「申請書検索画面で「申請部署」「作成者」の絞込みを許可する」がONの場合

ポリシー設定「所属部署で申請されたすべての申請を検索可能にする」と「申請書検索画面で「申請部署」「作成者」の絞込みを許可する」がOFFの場合

検索条件

この条件で検索	クリックすると、設定した条件で検索が開始されます。
検索条件をクリア	クリックすると、設定した条件がクリアされます。
[ON]/[OFF]	クリックすると、ボタンの下にあるチェックボックスの一括ON/OFFを行います。
通常検索/停滞検索	通常検索と停滞期間検索を切り替えることができます。 通常検索･･･フォームや申請者などから検索します。 停滞期間検索･･･停滞期間から申請を検索できます。
書類で絞込み	カテゴリーを選択すると、書類選択リストに表示される申請書フォームの絞り込みができます。 カテゴリーのみを選択して検索をすると、カテゴリー内の申請書フォームから申請された申請書を絞り込み検索します。 申請書フォームを選択して検索をすると、更に詳細な検索（詳細条件検索）ができるようになります。 ※書類選択リストには、作成済みのすべての申請書フォームが表示されます。
申請部署	システム管理者、監査権限が付与されているグループに所属しているユーザーの場合 またはポリシー設定「所属部署で申請されたすべての申請を検索可能にする」、 「申請書検索画面で「申請部署」「作成者」の絞込みを許可する」がONの場合に申請部署を絞り込み検索します。
作成者	指定したユーザーが申請した申請書を絞り込み検索します。 ※指定したユーザーが代理申請した申請書も含みます。
判定者/回覧者	指定したユーザーが判定/回覧した申請書、OR判定でスキップされた申請書を絞り込み検索します。
公開許可	一般ユーザーの場合、文書公開アイテムにより閲覧が許可された申請書の抽出有無を指定することができます。
文書タイトル	文書タイトルで申請書を絞り込むことができます。
文書番号	文書番号で申請書を絞り込むことができます。
作成日、判定日	作成日、判定日で申請書を絞り込むことができます。
判定結果	現在の申請状況で申請書を絞り込むことができます。 「決裁」… 決裁された申請書 「却下」… 却下された申請書 「取り消し」… 取り消しされた申請書 「申請中・差し戻し」… 申請中または、差し戻し中の申請書
最終判定者	チェックがONの場合、検索結果に「最終判定者」の項目が追加されます。 「最終判定者」には、「決裁」または「却下」の申請書について、最後に判定処理をおこなった判定者のユーザー名が表示されます。 ※判定アイテムで設定した承認条件が「承認」の判定段階が、表示の対象となります。 　回覧者は最終判定者の表示の対象外です。

詳細条件検索

「書類で絞込み」より申請書フォームを選択すると、選択した申請書フォームに設定された項目が検索条件項目として検索画面に表示されます。
申請書フォームの項目で入力した条件は、全てAND条件として検索が行われます。
検索条件項目の左側にあるチェックボックスを有効にし検索すると、検索結果の一覧に該当の項目を表示する事も可能です。

※ラジオボタンパーツ、リストメニューパーツは、「項目名」が検索条件になります。
※フォームから削除された項目は表示されなくなります。

検索結果の表示と操作

検索結果一覧から対象の申請書を選択すると、申請書の詳細を閲覧する事ができます。

結果をCSV出力	全ページ分のデータをCSVファイルとして作成します。
表データをCSV出力	明細やテーブルパーツが設定されている申請フォームを選択した場合のみ表示されます。 全ページ分のデータをCSVファイルとして作成します。

CSV出力をクリックすると、以下のようなダイアログが表示されます。
CSVファイルのダウンロードは「出力ファイル一覧」からできます。
出力件数によってはCSVファイルの準備に数分かかる場合があります。
CSVの文字コードはShift JISです。

出力ファイル一覧を開く	作成されたファイルをダウンロードできるページにすぐ移動します。 このページは「個人メニュー＞出力ファイル一覧」からいつでも参照する事ができます。
閉じる	ダイアログを閉じます。 ダイアログを閉じてもファイルの準備は継続して行われているので、別の作業を行う事ができます。 準備が完了するとメール通知があるとともに、出力ファイル一覧からダウンロードができるようになります。

CSV出力結果

ヘッダー項目のみの出力

明細項目、またはテーブルパーツ内の項目も含めた出力

停滞期間検索

停滞期間検索では、一定の期間、判定が停滞している申請書を検索することができます。
※停滞期間検索は、システム管理者、監査権限が付与されているグループに所属しているユーザーのみ利用できます。

この条件で検索	クリックすると、指定された停滞期間に応じて申請書が検索されます。 ※最大365日まで指定できます。

補足

バージョン2.20.6以前

システム管理者の申請書検索・閲覧範囲の変更により、バージョン2.20.7以降と、
システム管理者が検索・閲覧できる申請書の範囲が異なるため、表示される検索画面も異なります。

• バージョン2.20.6以前
  システム管理者は、本記事内の、通常検索＞「監査権限が付与されているグループに所属しているユーザーの検索画面」に記載の画面が表示されます。
• バージョン2.20.7以降
  システム管理者は、本記事内の、通常検索＞「一般ユーザー、システム管理者の検索画面」に記載の画面が表示されます。

バージョン2.17.2以前

設定権限と各権限の分離・見直しにより、バージョン2.17.3以降と権限範囲が異なります。

• 設定権限ユーザーは、本記事内の、通常検索＞「監査権限が付与されているグループに所属しているユーザーの検索画面」に記載の画面が表示されます。
• 設定権限ユーザーは、申請部署を絞り込み検索することができます。

検索結果の表示と操作

ラジオボタンパーツ、リストメニューパーツは、選択された項目の「項目名」が出力されます。

注意点

検索結果の表示と操作

現在のフォームに設定されている項目（パーツ）のみ出力対象になります。
過去に設定されていた削除済みの項目（パーツ）は出力できません。

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