コラボフローに独自のマスターを作成するには？

コラボフローに独自のマスターを作成し、申請を行う際に作成したマスターからデータを参照します。

ここでは、マスター管理を利用して、独自の部署マスターを作成し、マスター連携パーツよりデータを参照する方法について記載します。

概要

マスター管理は、コラボフローで作成したフォームとリストビューを利用し、独自のマスターを構築、管理することができるアプリケーションです。
作成したマスターは、申請書の申請時にマスター連携パーツにて参照することができます。

主な設定手順は次の通りです。

マスター管理のアプリケーションを登録する
　システム管理エリア＞アプリ管理にて、アプリケーション種別にマスター管理を選択し、
　マスター管理のアプリケーションを登録します。
マスター用のフォームとリストビューを作成する
　コラボフローにて、マスターの項目(フィールド)を全て含めたマスター用のフォームを作成し、
　作成したフォームを利用したリストビューを作成します。
マスターを作成する
　１で作成したマスター管理にアクセスします。
　マスター管理のアプリ設定にて、２で作成したリストビューを利用したビューフォルダを作成します。
マスターにデータを登録する
　マスター管理の文書一覧にて、３で作成したビューフォルダを選択し、
　予めCSVで作成しておいたマスターデータを、画面上部の[CSV一括登録]から取り込みます。
　※CSVを使用せず、画面から直接登録する場合は、[新規作成]をクリックします。
マスターを参照する
　コラボフローのアプリ設定＞フォーム設定にて、
　フォームにマスターを参照するためのマスター連携パーツを設定します。

マスター管理を利用するには、システム管理エリア＞アプリ設定にて
マスター管理のアプリケーション登録が必要となります。
　※既にマスター管理のアプリケーションを登録している場合は、この手順は必要ありません。

コラボフローにて、マスターに利用する項目を含めたマスター用のフォームを作成します。

作成したフォームを利用し、リストビューを作成します。

アプリ設定＞ビューフォルダ設定で [リストビュー作成] をクリックします。
検索条件「フォームで絞込み」のフォーム選択リストにて、作成したフォームを選択し、判定結果(決裁)とフォーム内の項目のみチェックボックスにチェックを入れ、[この条件で検索]をクリックします。
検索結果の[この条件でプレビュー]をクリックします。
[表示項目の詳細設定へ進む]をクリックします。
リストビュー名を入力し、表示項目を設定して[リストビュー保存]をクリックします。

マスター管理を利用するために、マスター管理にアクセスします。

コラボフローにて作成したリストビューをマスター管理に登録し、CSVデータを取込みます。
　※CSVデータの項目は、「マスター用のフォーム作成」で作成した内容で作成してください。

マスター管理のアプリ設定にて、[新規作成]をクリックします。
作成するフォルダ名を入力、リンクするリストビューに、コラボフローで作成したリストビューを選択し、キーフィールドなどを設定した上で、[フォルダ作成]をクリックします。
マスター管理の文書一覧をクリックします。
２で作成したビューフォルダを選択し、画面上部の[CSV一括登録]をクリックします。
取り込みをおこなうCSVを選択し、[CSVチェック]をクリックします。
取り込み内容を確認し、[インポート実行]をクリックします。