マスター連携パーツ

マスター連携パーツは、リストビューやマスター連携設定で用意したデータベースのテーブルなどのデータを検索して関連するデータを他のパーツにもセットすることができます。

マスター連携パーツは、入力画面では次のように表示されます。

パーツ設定画面

マスター連携パーツの設定は、次の画面で行います。

タブ切替	検索条件、データ配置を切り替える事ができます。検索条件･･･マスターの検索条件を設定できます。検索結果･･･検索結果に表示項目を設定できます。データ配置･･･マスターのデータ配置を設定できます。
連携するマスター	連携するマスターを選択します。組織管理のマスター、マスター連携（外部マスター）、リストビューの中から選ぶ事ができます。
KEYフィールド	マスターに対して、どのフィールドで検索を行うかを指定します。関連付け項目には、テキスト（一行）パーツのノーマルタイプ、マスター連携パーツ、リストメニューパーツのみ指定できます。絞込条件に、テキスト（一行）パーツの数値型や金額型、日付パーツ、数値パーツ、自動計算パーツを指定すると、「関連付け不可」と表示され、関連付け項目を指定できません。「検索条件を表示」をONにすると、検索画面の上部に検索条件として表示されます。 OFFにすると、検索条件に表示されません。
検索ボックスを表示	チェックがONの場合、フォームにテキストボックスと虫眼鏡ボタンが表示されます。また、検索画面の上部に検索条件として表示されます。チェックがOFFの場合、フォームには虫眼鏡ボタンのみが表示され、テキストボックスは表示されません。
追加	追加ボタンをクリックすると、絞込項目が追加されます。絞込項目は最大9個まで設定できます。
削除	削除ボタンをクリックすると、絞込項目が削除されます。
直接入力を許可	チェックがONの場合は、フォームにテキストボックスと虫眼鏡ボタンが表示されます。チェックがOFFの場合、フォームには虫眼鏡ボタンのみが表示され、直接入力する事ができないようになります。　・選択済みのデータをクリックすると、マスター連携パーツにセットした値と、マスター連携パーツのデータ配置によって別項目にセットした値が、デフォルト値の内容（申請入力画面を表示した直後の値）に戻ります。　・データが表示エリア内に収まらない場合は、3点リーダー（…）が表示されます。
デフォルト値	フォームにはじめから入力されている値を指定できます。あらかじめコラボフローで用意されているキーワードを指定する事により、ログインユーザーのIDや名前等の情報をデフォルト値として表示する事ができます。キーワードは「[　]」で囲い、指定します。利用できるキーワードはフォームパーツ「テキスト（一行）パーツ」を参照ください。
パーツのサイズ	マスター検索パーツのサイズを指定します。単位は文字数です。

組織管理のマスターについて

組織管理のマスターを選択すると、コラボフローの組織管理に登録されている組織情報を参照できます。

[組織管理]ユーザーマスター

以下のユーザー情報を参照できます。

ユーザーID	ログインの際に利用するユーザーのIDです。
氏名	ユーザーの氏名です。
氏名ふりがな	ユーザーの氏名ふりがなです。
社員コード	社員コードです。
電話番号	電話番号です。
携帯番号	携帯の電話番号です。
FAX	FAX番号です。
メールアドレス（PC）	メールアドレスです。
メールアドレス（携帯）	携帯のメールアドレスです。
独自項目1～5	ユーザーの独自項目情報です。

[組織管理]グループマスター

以下のグループ情報を参照できます。

グループ名	グループの名前です。
グループコード	グループを特定するコードです。
グループ表示名	表示用のグループ名です。
グループの説明	グループの説明です。

[組織管理]役職マスター

以下の役職情報を参照できます。

役職名	役職の名前です。
役職コード	役職を特定するコードです。
役職の説明	役職の説明です。

注意点

連携するマスターにリストビューを選択した場合、検索される対象は決裁された申請書のみとなります。
また、リストビュー作成時に設定した対象フォームを利用した、全ての申請書が検索対象になります。

検索画面に表示する項目の設定

検索結果タブでは、検索ボックスの検索結果に表示する項目と順番や1ページの表示件数を設定します。表示項目が未設定の場合は、自動的にメインキーが設定されます。

項目名で絞る	入力した文字が含まれた項目で絞り込まれて表示されます。
項目一覧	連携するマスターで指定したリストビュー・データソースに設定されている項目名（kintoneのフィールドコード、データベースの列名、リストビューで設定した項目）が表示されます。
表示する項目	検索結果に表示する項目と順番を設定できます。項目一覧から項目をドラッグ＆ドロップで移動することで表示項目として設定できます。項目の右に表示されている「×」アイコンをクリックすると表示項目から除外できます。項目を上下にドラッグ＆ドロップすることで検索結果で表示される順番を変更できます。以下の例は社員ID、社員名、電話番号、登録日の順に設定してあります。表示設定しない場合は検索結果に表示されません。
検索結果並び順	検索を実行した後、サブウィンドウに表示される結果レコードの並び順のキーとなる項目と、並び順を指定します。並び順の既定値は昇順です。
検索結果表示件数	検索を実行した後、サブウインドウに表示される結果レコードの最大表示件数を指定します。最大表示件数を超えたレコードは、ページ分けされて表示されます。

フォーム内への参照データの配置

データ配置タブでは、マスターフィールドとフォームパーツを関連付けし、ここで関連付けられた値が検索結果を選択した際、フォームに自動的にセットされます。

マスターフィールド	データベースのカラム名が表示されます。
データタイプ	カラムのデータ型が表示されます。
フォームパーツ	カラムのデータ型を元に、選択可能なパーツが、プルダウンで表示されます。ここで選択したパーツに対して、データベースの対応するデータがセットされます。上記の例では、受付者IDを入力し、虫眼鏡ボタンをクリックすると、サブウインドウで該当するレコードが表示されます。レコードを選択すると、パーツが関連付けられている「受付者」に、社員名が自動的にセットされます。以下のパーツは関連付けがおこなえず、マスター連携の対象外となります。自動計算パーツチェックボックスパーツ添付ファイルパーツ画像パーツラベルパーツ

文書作成時のデータ検索

虫眼鏡アイコンをクリックするか、[Enter]キーを押すと検索画面が表示されます。入力ボックスに文字が入力されていると、それを部分一致するキーワードとして検索した結果が表示されます。

※検索結果が1件のみに定まる場合・・・検索画面は表示されず、即座に検索結果が反映されます。

検索ボックス	KEYフィールドの設定にて、「検索ボックスを表示」や「検索条件を表示」をONにした項目が、検索条件として表示されます。数値や日付の条件は範囲検索を行う事ができます。 ※メインの項目は文字列検索のみになります。
検索	「検索」をクリックすると、入力された条件でマスターの検索を行います。
項目名	「項目名」をクリックすると、昇順、降順の順番でレコードのソートを行います。 ※kintoneの検索結果でソートできる項目は、kintoneでソートが可能とされている項目に限られます。詳しくは「kintoneアプリをマスターとして参照する」をご確認ください。

検索結果から、目的のレコードをクリックすると、選択したレコードの内容が、フォーム側に自動的にセットされます。