コラボフローBotの利用方法

コラボフローBotを利用するとLINE WORKSからコラボフローの新規申請をおこない、申請書に関する通知を受け取ることができます。
ここでは、コラボフローBotの設定手順と、利用方法について記載します。

※LINE WORKS API 1.0の終了に伴い、LINE WORKS連携オプションの外部サービス連携設定から作成したコラボフローBotが利用できる期間は 2023年4月30日までとなります。

以降は、アプリディレクトリ設定（LINE WORKS API 2.0）をご利用ください。
設定方法は、こちらからご確認ください。

本記事の設定をおこなう前に

以下の記事の内容を、ご確認ならびにご設定ください。

設定手順

LINE WORKSでコラボフローの文書を呼び出し、コラボフローの通知を受け取るために、LINE WORKSでコラボフローBot専用のトークルームを作成し、コラボフローBotを招待します。

※本設定は、各ユーザーで設定する必要があります。
※コラボフローBotの招待は、PCアプリ版LINE WORKSでは正常に操作できない場合があります。
　ブラウザー版LINE WORKSからおこなってください。

LINE WORKSトーク画面の左上にある、[トークルーム作成] をクリックします。
招待用のサブウインドウが表示されるので、右端のBotタブをクリックします。
招待したいコラボフローBotのチェックをONにし、[招待] をクリックします。

※Bot名には、「LINE WORKSとの連携の設定手順」の手順Ⅱ、『7.外部サービス連携設定「トークBOTS」』で設定した「LINE WORKS Bot名」が表示されます。
※コラボフローBotが見つからない場合は、コラボフローとLINE WORKSの連携設定がおこなわれていない可能性があります。管理者にご相談ください。
トークルームの画面下部に [利用開始] が表示されるので、[利用開始] をクリックします。
トークルームの利用が開始されると、コラボフローBotが最初の応答を表示します。

利用方法

コラボフローBotから新規申請する

コラボフローBotを招待したトークルームにメッセージを投稿すると、メッセージの内容によって、コラボフローBotが申請可能な申請書を探してくれます。

例：「稟議」と投稿した場合は、「稟議」という文字が経路名、または経路の説明に含まれる申請書が表示されます。
対象の申請書をクリックすると、申請入力画面が表示されます。

コラボフローBotで、コラボフローの申請書に関する通知を受け取る

コラボフローBotでは、コラボフローの申請書に関する以下の通知を受け取ることができます。

自分に判定依頼が届いた際の通知
自分が申請した申請書が決裁、または却下された際の通知

コラボフローBotに判定依頼や、申請した申請書が決裁した通知などが届くので、内容を確認し、通知下部の [開く] をクリックします。
申請書が表示されるので、承認などの操作をおこないます。

注意点

設定後に、コラボフローBotで申請可能な申請書が表示されない場合や、通知が届かない場合は、以下の記事の内容をご確認ください。

補足

コラボフローBotは、コラボフローのアプリケーションごとに作成できます。
「LINE WORKSとの連携の設定手順」で「認証コード」を未登録の場合は、コラボフローBotのメッセージに「【お試し中】」が表示されます。
お試し中に連携設定をおこない、お試し中に利用したコラボフローとLINE WORKSの環境をご契約後もそのまま利用する場合は、以下の手順で認証コードを設定すると、トークBotのメッセージに「【お試し中】」が表示されなくなります。

外部サービス連携設定＞LINE WORKS＞LINE WORKS連携設定＞「認証コード」タブを表示します。
コラボフロー LINE WORKS連携オプション契約時に発行される「認証コード」を入力し、[保存] をクリックします。

LINE WORKSとの認証統合

コラボフローとLINE WORKSでシングルサインオンの設定をすると、コラボフローBotのメッセージから申請書を開いた際に、コラボフローのログイン画面を表示させず、申請書の画面を表示させることができます。

LINE WORKSをIdpとした認証統合をおこなう方法については、「SAML認証を使用したシングルサインオンを構成する(LINE WORKS編)」をご確認ください。

本記事の設定をおこなう前に

設定手順