新規文書に表示する文書をグループごとに制御するには？

新規文書に表示する文書をグループごとに制限することができます。

ここでは、特定のグループにのみ文書を表示する設定方法を記載します。

経路設定

経路設定のアクセス設定で、新規文書への表示や申請を許可するグループを設定することができます。
申請を許可するグループの「すべてのグループ」のチェックを外し、
申請を許可するグループのみを選択します。

ここで選択されたグループにのみ、新規文書に文書が表示され、申請をおこなうことができます。

新規文書

例として「与信管理申請」と「取引審査書」を管理部にのみ表示するよう設定した場合、
新規文書は以下の通り表示されます。

管理部の新規文書

営業部（管理部以外）の新規文書

補足

アクセス設定は、経路の新規作成時には設定できません。
システム管理者は、自身が所属するグループが申請を許可するグループで選択されていない場合でも、新規文書に文書が表示されます。
但し、申請部署が選択不可となり、申請をおこなうことはできません。

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