サイボウズOfficeにコラボフローの申請状況ポートレットを配置する

サイボウズOfficeのトップページに、コラボフローの申請状況を表示することができます。

※パッケージ版の場合、別途、オプション製品「コラボフロー for サイボウズ Office」の購入が必要です。（コラボフローパッケージ版サブスクリプションにてご利用の場合は、購入は不要です。）
クラウド版の場合、オプション製品「コラボフロー for サイボウズ Office」の購入は不要です。

前提条件

クラウド版

申請状況を表示するには、サイボウズOfficeおよびコラボフローがともにSAML認証によるシングルサインオン（SSO）構成されている必要があります。

SSOを構成するには認証プロバイダーサービス（Entra ID、HENNGE One等）の利用が必要となります。

パッケージ版

パッケージ版は、オープン統合認証の設定が必要です。
以下の記事を参照してください。

• サイボウズOfficeのオープン統合認証を使用したシングルサインオンを構成する（パッケージ版）

１.アプリケーションコードの確認

申請状況を表示したいコラボフローのアプリケーションコードを確認します。

1. システム管理者としてコラボフローにログインします。
2. システム管理（歯車アイコン） ＞ アプリ管理を開きます。
3. 一覧にあるコラボフローアプリケーションの、「コード」欄がアプリケーションコードです。

2.サイボウズOfficeのトップページに（任意のURL）パーツを設置

1. サイボウズOfficeにログインします。
2. 右上の人物アイコン ＞ 個人設定を開きます。
   
3. カスタマイズ ＞ トップページをクリックし、トップページのカスタマイズを開きます。
   
4. トップページのカスタマイズが「無効」になっている場合は、[有効にする]ボタンをクリックしてカスタマイズを有効にする必要があります。
   
   
5. コラボフローの申請状況を配置したい段の[追加する]ボタンをクリックします。
   
6. パーツの種類で「（任意のURL）」を選択し、[追加する]ボタンをクリックします。
   

3.（任意のURL）パーツを設定

1. 追加した（任意のURL）パーツの[変更する]ボタンをクリックします。
   
2. URLには以下の形式で入力します。

   https://cloud.collaboflow.com/{インスタンス名}/index.cfm?app_cd={セクション1で確認したアプリケーションコード}&fuseaction=clz_portlet

   ※ {インスタンス名} は、個社毎の固有の部分です。
   クラウド環境の場合のURL例： https://cloud.collaboflow.com/{インスタンス名}/
3. 任意のタイトルを設定し、[変更する]ボタンをクリックします。
   

4. トップページ表示の確認

トップページに戻り、コラボフローの申請状況が表示されていれば配置完了です。

補足

申請状況は、コラボフローのアプリケーション毎に作成します。
コラボフローに複数のアプリケーションがある場合は、アプリケーション毎に
サイボウズOfficeで（任意のURL）パーツを設定する必要があります。

注意事項

タイムアウトが発生する場合

各ブラウザーのCookie制限の影響により、コラボフローの情報が正常に表示されず、タイムアウトが発生する場合があります。
タイムアウトが発生する場合、以下記事の手順にて「サイト越えトラッキング」または「サードパーティーCookie」の設定をご確認いただき、必要に応じて設定をおこなってください。

• コラボフローの申請状況ポートレットでタイムアウトが発生する場合の回避方法について

制限事項

クラウド版

SAML認証が未設定またはSAML認証を迂回してサイボウズOfficeやコラボフローにログインした状態では連携ユーザーを把握できないため、申請状況が正常に表示できません。