設定権限と各権限の分離・見直しによる影響について

設定権限の権限範囲が、今後リリースされるバージョンで変更されます。
大変お手数をおかけしますが、影響範囲等をご確認いただき、必要に応じて権限設定の変更をお願いいたします。

設定権限と各権限の分離

仕様の変更について

現在の仕様

権限管理画面で「設定」権限を付与されたグループは、「閲覧・申請・監査・判定者変更・設定」権限が付与されます。

リリース後の仕様

権限管理画面で「設定」権限を付与されたグループは、「閲覧・設定」権限が付与されます。

※リリース直後は影響が出ないように、現在「設定」権限が付与されているグループに対して「閲覧・申請・監査・判定者変更・設定」権限を自動で付与します。詳細は、注意点をご確認ください。

変更に伴う影響について

設定権限のみ付与されたユーザーで操作をおこなう場合、以下機能の動作に変更があります。

検索

検索範囲は、システム管理者・監査権限が付与されていない一般ユーザーと同様になります。

停滞期間検索

検索画面の停滞期間検索ができなくなります。
システム管理者・監査権限が付与されたユーザーのみ停滞期間検索ができます。

リストビュー

リストビュー作成・編集時の検索範囲は、システム管理者・監査権限が付与されていない一般ユーザーと同様になります。

REST API

以下の操作ができなくなります。

申請書の申請・下書き保存
システム管理者・申請権限が付与されたユーザーのみ操作できます。
文書の削除
システム管理者のみ操作できます。
文書の概要取得
システム管理者・監査権限が付与されたユーザーはすべての文書を取得できます。
システム管理者・監査権限が付与されていない一般ユーザーは、自身が検索できる文書のみ取得できます。
申請内容の詳細を取得
システム管理者・監査権限が付与されたユーザーはすべての文書を取得できます。
システム管理者・監査権限が付与されていない一般ユーザーは、自身が検索できる文書のみ取得できます。
判定者の一覧取得
システム管理者・監査権限が付与されたユーザーはすべての文書の判定者を取得できます。
システム管理者・監査権限が付与されていない一般ユーザーは、自身が検索できる文書の判定者のみ取得できます。

申請

新規文書メニューが表示されなくなります。
システム管理者・申請権限が付与されたユーザーは、新規文書メニューが表示されます。
判定者変更ができなくなります。
システム管理者・判定者変更権限が付与されたユーザー・経路設定で判定者変更を許可した場合のみ操作できます。

設定権限の見直し

変更に伴う影響について

設定権限のみ付与されたユーザーで操作をおこなう場合、以下機能の動作に変更があります。

新規文書の表示

所属グループが申請を許可するグループに設定されていない場合、新規文書画面の一覧に作成済みの経路が表示されなくなります。
システム管理者は、申請を許可するグループの設定に関係なく、新規文書画面の一覧に全ての作成済みの経路が表示されます。

※新規文書画面を表示するには、申請権限を付与する必要があります。

申請書の削除

申請書の削除ができなくなります。
システム管理者のみ申請書の削除ができます。

決裁後取り消し

決裁後取り消しができなくなります。
システム管理者・申請者本人のみ決裁後取り消しができます。

転記申請

転記申請ができなくなります。
システム管理者・申請者本人は転記申請ができます。

※ポリシー設定にて転記申請を許可している場合、申請権限があるユーザーは、自分が検索、閲覧できる範囲の申請書に対して転記申請ができます。

ビューフォルダ

所属グループがビューフォルダの表示を許可するグループに設定されていない場合、ビューフォルダが文書一覧画面の一般フォルダに表示されなくなります。
システム管理者は、表示を許可するグループの設定に関係なく、全てのビューフォルダが一般フォルダに表示されます。

その他の変更について

以下機能の配置場所・作成手順が変更になります。

申請書削除

申請書削除は、システム管理者のみ表示されます。

リストビュー作成

リストビューは、検索結果画面ではなく、アプリ設定＞ビューフォルダ設定から作成する手順になります。
リストビューの作成は、システム管理者・設定権限が付与されたユーザーのみできます。

注意点