タスク依頼アイテムを利用すると、複数の申請書に転記できます。
ここでは、「入社手続申請」の申請内容を、「PC支給申請」と「制服支給申請」に転記する設定例について、記載します。
経路設定
※本設定の前に、あらかじめ「PC支給申請」と「制服支給申請」の経路設定を完了しておきます。
経路の設定については、経路設定よりご確認ください。
「入社手続申請」の経路に、タスク依頼アイテムを配置します。
手順1のタスク依頼アイテムの転記先に「PC支給申請」の経路を設定し、転記する項目の関連付け設定やタスク依頼先などを設定します。
タスク依頼アイテムの設定については、タスク依頼アイテムよりご確認ください。手順1・2と同様に、経路にタスク依頼アイテムを配置し、転記先に「制服支給申請」の経路を設定します。
転記先の申請書を起案する操作
「入社手続申請」を申請後、申請書が各タスク依頼アイテムを通過すると、タスク依頼先に設定されたユーザーのタスク一覧フォルダに、「PC支給申請」や「制服支給申請」を開始するタスクが表示されます。
PC支給申請を開始するタスクをクリックします。
[「PC支給申請」を開始] をクリックし「PC支給申請」を起案すると、タスク依頼アイテムの設定で関連付けした項目に、「入社手続申請」の申請内容が転記されます。
「制服支給申請」についても、手順2・3と同様の操作で起案、転記をおこないます。
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