CSV操作で組織情報を登録・更新できない際の、理由と解決方法について記載します。
ユーザーIDやグループコード、役職コードの先頭の「0」が削除される
ユーザーIDやグループコード、役職コードの文字列の先頭に「0」が付いた、「01」のような文字列を設定している場合、CSVファイルをExcelで編集すると、Excelの仕様により文字列が数値に変換され、
先頭の「0」が削除されることがあります。
例) グループコードが「0011」のユーザーCSVファイルをExcelで編集した場合
- ユーザーCSVファイルをExcelで編集すると、グループコード「0011」は「11」に変換されます。
- Excelで編集したCSVファイルをアップロードすると、ユーザーが所属するグループはグループコード「11」として更新されます。
※グループコード「11」のグループが存在しない場合、以下のメッセージが表示され、アップロードできません。
解決方法
以下のいずれかの方法で、CSVファイルの編集をおこなってください。
- メモ帳等のテキストエディターで編集する。
- Excelの設定にて、先頭の「0」が削除されないよう設定する。
兼務しているグループや役職を、ダブルクォーテーションで囲んでいない
CSV操作でダウンロードしたCSVファイルをExcelで編集、保存した場合、兼務しているグループにダブルコーテーションが付加されず、別の項目として認識されることがあります。
解決方法
兼務しているグループや役職は、以下のようにカンマで区切り、ダブルクォーテーションで囲む必要があります。
コメント
0件のコメント
記事コメントは受け付けていません。