ユーザー操作で記録される監査ログ

ユーザーの操作で記録される監査ログの詳細です。

ログイン

種別	イベント	補足1	補足2	内容
authentication	login			コラボフローへログインした
authentication	login(SAML)			SAML認証でコラボフローへログインした
authentication	login(API)			コラボフロー REST API を介してコラボフローへログインした

パスワードリセット

種別	イベント	補足1	補足2	内容
authentication	send mail(request password reset)	メールアドレス:[送信先のメールアドレス]		パスワードリセットメールの送信処理が実行された
authentication	reset password	メールアドレス:[送信先のメールアドレス]		リセットメールからパスワードを再設定した

申請書関連

判定依頼

種別	イベント	補足1	補足2	内容
document	send mail(request determ)	メールアドレス:[送信先のメールアドレス]	文書ID:[通知対象の文書ID]	判定依頼メールの送信処理が実行された

申請完了

種別	イベント	補足1	補足2	内容
document	send mail(complete)	メールアドレス:[送信先のメールアドレス]	文書ID:[通知対象の文書ID]	申請完了メールの送信処理が実行された

却下

種別	イベント	補足1	補足2	内容
document	send mail(reject)	メールアドレス:[送信先のメールアドレス]	文書ID:[通知対象の文書ID]	却下メールの送信処理が実行された

差し戻し

種別	イベント	補足1	補足2	内容
document	send mail(remand)	メールアドレス:[送信先のメールアドレス]	文書ID:[通知対象の文書ID]	差し戻しメールの送信処理が実行された

取り消し

種別	イベント	補足1	補足2	内容
document	send mail(takeback)	メールアドレス:[送信先のメールアドレス]	文書ID:[通知対象の文書ID]	取り消しメールの送信処理が実行された

質問

種別	イベント	補足1	補足2	内容
document	send mail(question)	メールアドレス:[送信先のメールアドレス]	文書ID:[通知対象の文書ID]	質問メールの送信処理が実行された

回答

種別	イベント	補足1	補足2	内容
document	send mail(answer)	メールアドレス:[送信先のメールアドレス]	文書ID:[通知対象の文書ID]	回答メールの送信処理が実行された

判定者追加

種別	イベント	補足1	補足2	内容
document	send mail(add determ)	メールアドレス:[送信先のメールアドレス]	文書ID:[通知対象の文書ID]	判定者追加メールの送信処理が実行された

判定者除外

種別	イベント	補足1	補足2	内容
document	send mail(exclusion determ)	メールアドレス:[送信先のメールアドレス]	文書ID:[通知対象の文書ID]	判定者除外メールの送信処理が実行された

タスク依頼

種別	イベント	補足1	補足2	内容
document	send mail(request task)	メールアドレス:[送信先のメールアドレス]	文書ID:[通知対象の文書ID]	タスク依頼メールの送信処理が実行された

メール送信アイテム

種別	イベント	補足1	補足2	内容
document	send mail(mail send item)	メールアドレス:[送信先のメールアドレス]	文書ID:[通知対象の文書ID]	メール送信アイテムの送信処理が実行された

検索

結果をCSV出力

種別	イベント	補足1	補足2	内容
document search	send mail(download search result)	メールアドレス:[送信先のメールアドレス]		CSVダウンロード準備完了メールの送信処理が実行された

一般カテゴリー

CSVダウンロード

種別	イベント	補足1	補足2	内容
document list	send mail(download document list)	メールアドレス:[送信先のメールアドレス]		CSVダウンロード準備完了メールの送信処理が実行された

アプリ設定

文書公開先変更

種別	イベント	補足1	補足2	内容
document	document publication(add)	追加した公開先グループ:[追加した公開先グループ名]	文書ID:[公開先を追加した文書ID]	文書公開先に追加された
document	document publication(delete)	削除した公開先グループ:[削除した公開先グループ名]	文書ID:[公開先を削除した文書ID]	文書公開先から削除された

申請書削除

種別	イベント	補足1	補足2	内容
document	delete	文書ID:[申請書の文書ID],文書番号:[申請書の文書番号],判定結果:[申請書の判定結果],文書タイトル:[申請書の文書タイトル],申請部署:[申請書の申請部署],作成者:[申請書の作成者],作成日時:[申請書の作成日時],完了日時:[申請書の完了日時]		申請書を削除した

※「補足1」に表示される情報は、削除した申請書の情報です。

補足

• 「send mail」イベントのログ日時は、メール送信処理の実行時間となるため、メールサーバーからの送信時間とは異なります。
• 「send mail」イベントのログは、メール送信処理の実行ログとなるため、成功ログが残っていてもメールサーバーの送受信で失敗している場合があります。
• 監査ログに出力される各項目の詳細については、監査ログを参照ください。