添付ファイルを一括ダウンロードする

添付ファイル一括ダウンロードでは、申請書に添付されているファイルをZIP形式で圧縮し、一括でダウンロードする事ができます。

ご利用について

添付ファイル一括ダウンロードは、クラウド版のみご利用いただけます。

絞り込み条件に一致した申請書の添付ファイルをZIP形式で圧縮して一括ダウンロードできます。
指定した条件すべてのAND条件となります。

アプリケーション	絞り込み対象のアプリケーションを選択します。未選択の場合は全てのアプリケーションが対象となります。
作成日	申請書が作成された日付の範囲を指定し、絞り込みます。
完了日	申請書が決裁/却下/取り消しされた日付の範囲を指定し、絞り込みます。
判定者添付ファイル	判定者または回覧者が判定操作パネルで添付したファイルを出力対象に含めます。
圧縮ファイル作成のリクエスト送信	指定条件に一致する添付ファイルの圧縮処理を開始します。

[圧縮ファイル作成のリクエスト送信]ボタンをクリックすると以下のダイアログが表示されます。
圧縮ファイルの準備ができた時点で、リクエスト送信を実行したユーザーのメールアドレスにメールが送信されます。また、圧縮ファイルを「リクエスト一覧」からダウンロードできるようになります。

進行状況	圧縮リクエストの進捗状況が表示されます。
リクエストユーザー	圧縮ファイル作成のリクエストを送信したユーザー名が表示されます。
リクエスト開始日時	圧縮ファイル作成のリクエストを開始した日時が表示されます。
ダウンロード有効期限	圧縮ファイルのダウンロード可能期限が表示されます。圧縮ファイルの作成が完了してから、7日後までダウンロード可能です。
ファイルサイズ	圧縮ファイルのサイズが表示されます。
ダウンロード可能回数	圧縮ファイルのダウンロード可能回数が表示されます。ダウンロード有効期限中に5回までダウンロードが可能です。
ダウンロード	ダウンロード用のリンクが表示されます。

進行状況	圧縮リクエストの進捗状況が表示されます。
リクエストユーザー	圧縮ファイル作成のリクエストを送信したユーザー名が表示されます。
リクエスト開始日時	圧縮ファイル作成のリクエストを開始した日時が表示されます。
アプリケーション	絞り込み条件として指定したアプリケーション名を表示されます。
作成日	絞り込み条件として指定した作成日が表示されます。
完了日	絞り込み条件として指定した完了日が表示されます。
判定者添付ファイル	判定者添付ファイルの出力条件が表示されます。
ダウンロード有効期限	圧縮ファイルのダウンロード可能期限が表示されます。
ファイルサイズ	圧縮ファイルのサイズが表示されます。
ダウンロード可能回数	圧縮ファイルのダウンロード可能回数が表示されます。

ファイル構成は、「アプリケーション毎のフォルダ＞申請書ごとのフォルダ」の構成です。
申請書ごとのフォルダ名は、「文書ID_文書番号」になります。

（例）
以下の画面キャプチャの場合
文書ID：67
文書番号：013-000001

一度のリクエストで圧縮可能なファイルサイズの合計は、圧縮前のファイルサイズで5GBです。
進行状況が待機中または進行中のリクエストがある場合は、新規リクエストを送信できません。
LhaplusなどUTF-8エンコードに対応しない解凍ソフトを利用した場合、日本語のファイル名が文字化けして解凍されます。
圧縮ファイルのダウンロードが可能な期間は、ファイルの準備ができてから7日後までです。
申請書内に同一の名前のファイルが添付されていた場合、ファイル名の末尾に連番が付与された状態で出力されます。
添付ファイルアップロード後にセキュリティソフトによってウイルスが検出された場合、ファイルが隔離された状態となります。隔離されたファイルについては圧縮ファイルに含まれず、ファイル情報は「アーカイブ失敗ファイル一覧.csv」に出力されます。
ご利用環境でアクセス制限を行っている場合は、接続許可の変更をお願いします。「archives.collaboflow.com」のIPアドレスは動的に変更されますので、「archives.collaboflow.com」または「*.collaboflow.com」を許可リストに追加ください。