判定必要な申請書をフォルダ分けするには？

ビューフォルダを利用して、判定必要な申請書をフォルダ分けする方法を記載します。

ここでは、判定必要フォルダの配下に、判定必要な稟議書のみを表示するビューフォルダを作成します。

操作手順

リストビューの作成手順

フォルダ分けするために稟議書のリストビューを作成します。
作成手順については、以下の記事の「リストビューの作成」を参照ください。

• ビューフォルダの利用例

ビューフォルダの作成手順

上記で作成したリストビューを利用して、判定必要フォルダの配下に、判定必要な稟議書のみを表示するビューフォルダを作成します。

1. アプリ設定＞ビューフォルダ設定を開き、[ビューフォルダ作成] をクリックします。
   
   「親フォルダ」：判定必要フォルダの配下にビューフォルダを作成するため、「判定必要」を選択します。
   
   「作成するフォルダ名」：任意のフォルダ名を入力します。
   
   「リンクする「リストビュー」」：上記で作成したリストビューを選択します。
   
   「検索ポリシーの反映」「表示を許可するグループ」：運用にあわせて設定します。
   
2. [フォルダ作成] をクリックします。

完成したビューフォルダ

判定必要フォルダの配下にビューフォルダを作成することで、判定必要な稟議書のみが表示されるようになります。

補足

• リストビューやビューフォルダを作成するには、システム管理者もしくは設定権限が必要です。
• ビューフォルダに申請書の件数は表示されません。

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• ビューフォルダ設定
• ビューフォルダの利用例
• Q. 判定必要や申請中のフォルダのように、任意でフォルダを作成することはできますか？