2023年02月20日 株式会社コラボスタイル
本リリースノートには、このバージョンで行われた主な変更点が記述されております。
- （）内の番号は当社管理番号です。
- NEWは、このバージョンで新しく実装された機能です。
- UI変更は、画面が追加/変更された機能、または画面上の動作が変わった機能です。
- オプション製品は、別途購入が必要です。
重要なお知らせ
サーバー側動作環境の変更について
本バージョンよりサーバー側の動作環境が変更され、以下ソフトウェアが動作保証外となります。
該当バージョンをご利用中の場合は、各ソフトウェアのバージョンアップをご検討ください。
動作保証外となるソフトウェア
| データベース | PostgreSQL 10 |
|---|
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Internet Explorer 11のサポート終了について
2022年6月15日をもちまして、サポートの対象外となっております。
詳細につきましては、以下の記事をご確認ください。
Windows Server 2012 R2のサポートについて
コラボフローの動作環境となっている Windows Server 2012 R2 のメーカーサポート終了期限が 2023年10月10日 となっております。
メーカーサポート終了期限までにアップデートをお願いいたします。
※Windows Serverのアップデートに関するお問い合わせにつきましては、サポート対象外となりますのでサポートでは受付・回答できかねます。
PostgreSQL 11のサポートについて
コラボフローの動作環境となっている PostgreSQL 11 のメーカーサポート終了期限が 2023年11月9日 となっております。
メーカーサポート終了期限までにアップデートをお願いいたします。
※PostgreSQLのアップデートに関するお問い合わせにつきましては、サポート対象外となりますのでサポートでは受付・回答できかねます。
Garoon 4のサポートについて
「コラボフロー for ガルーン」の動作環境となっている Garoon 4 のメーカーサポート終了期限が 2023年10月31日 となっております。
メーカーサポート終了期限までにアップデートをお願いいたします。
※Garoonのアップデートに関するお問い合わせにつきましては、サポート対象外となりますのでサポートでは受付・回答できかねます。
重要な仕様変更について
以下の機能に仕様変更があります。アップデート前にご確認ください。
- ラベルパーツの入力文字数の上限について
- 組織情報（ユーザー）のCSVフォーマット変更について
- 組織情報（グループ）のCSVフォーマット変更について
- REST API（User）のフォーマット変更について
機能追加・改善点
新規サポート環境
新しく対応する動作環境です。
| OS | Microsoft Windows Server 2022 |
|---|---|
| コラボフロー for ガルーン | Garoon 5.15 |
画像パーツの追加
- 申請書に添付した画像ファイルを直接画像として表示できるようになりました。（4900）NEWUI変更
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テキスト（一行）パーツ
- デフォルト値に最大文字数を超えるキーワードを設定できるようになりました。（5377）
- テキスト（一行）パーツのデフォルト値のキーワードに「申請者の社員コード」を追加しました。（10930、11052）NEW
関連記事
テキスト（一行）パーツ数値・金額タイプ
- 半角数字、またはマイナス(-)、カンマ（,）、ドット（.）以外の文字が入力されている場合、フォーカスが外れた時に入力内容がクリアされるようになりました。（12261）
- 数値・金額タイプの最大文字数が「15」まで設定できるようになりました。（8144）
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マスター連携パーツ
- マスター連携パーツ設定画面の「連携するマスター」に、コラボフローの組織管理に登録されているユーザー情報を参照できる「[組織管理]ユーザーマスター」を追加しました。（7166）NEW
- マスター連携パーツ設定画面の「連携するマスター」に、コラボフローの組織管理に登録されているグループ情報を参照できる「[組織管理]グループマスター」を追加しました。（7284）NEW
関連記事
添付ファイルパーツ
- 申請書に添付したファイルをプレビュー表示できるようになりました。（4900）NEWUI変更
プレビュー表示機能は、ポリシー設定「申請書に添付したファイルをプレビュー表示可能にする」をONにすると利用できます。
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Excel添付取込パーツ
- Excel添付取込パーツの設定画面にて、対象パーツにパーツIDを表示するようにしました。（12468）
関連文書
ラベルパーツの文字数制限
- ラベルパーツの「ラベルの内容」に入力できる文字数の上限を2000文字に制限しました。（12461）
関連文書
マスター連携パーツのkintone連携の検索件数
- 一度に検索できる件数が、100件から500件になりました。（4324）オプション製品
フォーム設定
- ポリシー設定に「一括承認を有効にする」を追加し、フォームごとに一括承認の可否を指定できるようになりました。（12601）NEWUI変更
- カスタマイズにCSSファイルを適用できるようになりました。（12680）NEWUI変更
- カスタマイズのJavaScriptファイルを、URLで指定できるようになりました。（12680）NEWUI変更
- カスタマイズのJavaScriptファイル読み込み順を、ドラッグアンドドロップで並び替えできるようになりました。（12680）NEWUI変更
- フォーム一覧にて、フォーム名で絞り込み検索できるようになりました。（12634）NEWUI変更
- フォーム一覧にて、フォームIDを表示するようにしました。（11886）
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経路設定
- 経路設定のコピー後、経路で利用するフォームを変更できるようになりました。（1770、2372、5581、5956、7728）
- 相談機能の[相談を許可するグループ]に「すべてのグループ」を設定できるようになりました。（12680）NEWUI変更
- 経路一覧にて、経路名で絞り込み検索できるようになりました。（12654）NEWUI変更
- 申請書類の設定、または判定アイテムの段階設定でのパーツ設定を、一括チェックできるようになりました。（5187）NEWUI変更
- 申請・判定時にエラーが発生した場合のエラーメッセージに経路アイテム名を表示し、どの経路アイテムでエラーが発生したかを確認できるようにしました。（4589）
- 経路設定の経路一覧画面で経路IDを表示するようにしました。（9255）
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条件分岐アイテム
- 条件分岐の条件に「申請部署表示名[requestergroupdisplayname]」を指定できるようになりました。（12840）NEW
文書公開アイテム
- 文書公開アイテムにて、公開先のグループを「フォーム内指定」で設定できるようになりました。（6531）NEWUI変更
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転記設定・タスク依頼アイテムの添付ファイルパーツ対応
- 転記設定、タスク依頼アイテムで、添付ファイルパーツを設定できるようになりました。（4253、5036、5993）
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グループ表示名のキーワードを追加
以下の各機能に、申請部署のグループ表示名を表示するキーワードを追加しました。（6638）
テキスト（一行）・マスター連携パーツ
デフォルト値キーワードに「申請部署のグループ表示名」を追加しました。Excelフォーム
予約キーワードに「申請部署のグループ表示名」を追加しました。帳票出力オプション製品
予約キーワードに「申請部署のグループ表示名」を追加しました。
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文言・説明分の見直し
- 各画面の文言の統一および説明文の見直しをおこないました。（12378）
帳票設定
- フォーム設定の帳票設定で、帳票IDを表示するようにしました。（12117）UI変更オプション製品
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新規文書
- 申請書のタイトル、説明で絞込み検索できるようになりました。（8284）NEWUI変更
- カテゴリー毎に申請書を折りたためるようになりました。（9393）NEWUI変更
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申請書の印刷ボタン
- 申請書画面の印刷ボタンを非表示に設定できるようになりました。（7678）NEWUI変更
- 申請書画面の帳票出力メニュー用のアイコンを廃止し、帳票ボタンを追加しました。（7678）UI変更オプション製品
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文書一覧ボタンの追加
- メールのリンクなどから申請書を開いて判定をおこなった際に、文書一覧画面へ遷移できるよう判定完了画面に「文書一覧へ」ボタンを追加しました。（6663、12399）NEWUI変更
差し戻し先の表示
- 差し戻しがおこなわれた場合に、判定履歴のコメント欄に差し戻し先が表示されるようになりました。（7309）NEW
※過去におこなわれた差し戻しの差し戻し先は表示されません。
申請書の差し戻しメール送信
- 申請書が差し戻された場合、差し戻しをおこなった判定段階までの判定者に、差し戻しメールを送信できるようになりました。（4748、6380）NEWUI変更
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一括承認
- 申請書の一括承認の選択を、一括でチェックできるようになりました。（6018）UI変更
- 一括承認実行時に、確認メッセージを表示するようにしました。（12471）
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相談
- 相談内容・相談の回答のメッセージが65,535文字を超えた場合、エラーメッセージが表示されるようになりました。（12793）
申請書削除
- 誤操作防止のため、申請書削除をおこなう場合に表示されるメッセージを変更しました。（12409）
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再ログイン時に初期表示するアプリケーション
- コラボフローからログオフ後、再ログインした際にログオフ前のアプリケーションを表示しないようにしました。（3165）
文書公開アイテム
- 文書公開アイテムの設定画面にある、公開先グループの枠を拡張しました。（12396）
メッセージの改善
- 申請権限がないユーザーで新規文書、申請入力画面を表示した際に、申請権限がないことがわかるようメッセージを改善しました。（9364）
- 文書タイトルに設定されているパーツ削除時のエラーメッセージに経路IDと経路名を表示し、どの経路でパーツが設定されているか確認できるようにしました。（11235）
申請書検索
以下の機能で、「判定者」と表記されている項目を「判定者/回覧者」に変更しました。（11412）
- 通常検索
- リストビューの申請書絞込み条件指定
- 申請書削除
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機能追加・改善点 (システム管理)
組織管理・CSV操作
- 以下の機能で、システム管理者が不在となるようなユーザー更新を実施できないようにしました。（7998）
- 組織管理のユーザー編集
- 組織情報（ユーザー）のCSVアップロード
- ユーザー情報の更新API
- ユーザー登録・編集画面に情報タブを追加し、基本タブに表示されていた以下項目を情報タブに移動しました。また移動した以下項目は日時まで表示するようにしました。（4277）NEWUI変更
- 初回ログイン日時
- 最終ログイン日時
- アカウントロック日時
- パスワード最終更新日時
- ユーザー登録・編集画面に、「ユーザー登録日時」、「ユーザー更新日時」を表示するようにしました。（4277）NEW
- グループ登録・編集画面に「グループ表示名」を追加しました。（6638）NEWUI変更
- ユーザーのCSVフォーマット（アップロード、ダウンロード）に「システム管理者フラグ」を追加しました。（4350、6783）NEW
- グループのCSVフォーマット（アップロード、ダウンロード）に「グループ表示名」を追加しました。（6638）NEW
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アプリ管理
- 誤操作防止のため、アプリ削除前に注意メッセージを表示するよう変更しました。（12409）
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ライセンス管理
- ライセンス管理に「インスタンス名」が表示されるようになりました。（11535）UI変更
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監査ログ
- コラボフロー REST APIでの実行操作を、監査ログに記録するようにしました。（12745）
- コラボフローからのメール送信ログを、監査ログに記録するようにしました。（12326）
また、上記対応に伴い、「パスワードリセット」「ユーザーID一括変更」監査ログの出力内容を変更しました。
変更前
| 種別 | イベント | 内容 |
|---|---|---|
| authentication | request password reset | パスワードリセットメールの送信処理が実行された |
| user | change user id | ユーザーID一括変更をおこなった |
変更後
| 種別 | イベント | 内容 |
|---|---|---|
| authentication | send mail(request password reset) | パスワードリセットメールの送信処理が実行された |
| csv operation | change user id | ユーザーID一括変更をおこなった |
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機能追加・改善点 (API)
検索 API
- REST APIで、申請書の検索ができるようになりました。（10165、10558、12626）NEW
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申請 API
- 申請可能な経路の一覧取得APIで、経路に設定されているフォーム情報を取得できるようになりました。（11553）
帳票設定 API
- REST APIで、フォームの帳票設定を取得できるようになりました。（12126）NEWオプション製品
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組織管理 API
- ユーザー情報のAPI（GET/POST/PUT）に「システム管理者フラグ」を追加しました。（12268）
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不具合修正
- CSV項目名が「ロックアカウントフラグ」ではなく「ロックアウトフラグ」になっている。（3701）
- Excelフォームにて、ハイパーリンクが指定された項目の高さが大きくなってしまう場合がある。（12365）
- Excel添付取込パーツで、大量にパーツの関連付けをおこなうと、パーツ編集時にブラウザのメモリエラーが発生する場合がある。（12681）
- Microsoft IMEで変換した値を数値パーツ・金額パーツに入力すると、重複して入力されることがある。（12261）
- macOSでファイル名に不正な記号が入ったファイルが、添付ファイルパーツにアップロードできてしまう。（12147、12677）
- アカウントロックの設定値に、小数値を設定できてしまう。（12058）
- グループ判定で設定されているグループを削除しても、削除したグループに所属するユーザーが判定者として選出されてしまう。（11572）
- システム管理者でログインしてもアプリケーション選択メニューに全アプリケーションが表示されない。（7761）
- セッションが切れた後に文書フォルダをクリックし、再ログインすると画面表示が崩れる場合がある。（12462）
- タスク催促メールの本文の先頭に、タブがセットされた状態になる。（11826）
- テーブルパーツ内にチェックボックスパーツがある申請書で下書きや差し戻しをおこなった場合、行挿入するとチェックボックスのチェックが設定に関わらずONになることがある。（12776）
- ピリオドが連続したメールアドレスをメール送信アイテムに設定すると、申請・判定時にエラーとなる。（12809）
- ファイル名に不正な記号が入ったファイルが、Excel添付取込/画像パーツ、判定者添付ファイル欄ににアップロードできてしまう。（12677、12731、12732）
- マスター管理アプリで、マスターのデータを表示すると、エラーになる場合がある。（12215）
- マスター管理アプリで検索条件を指定せず一括削除をおこなった場合、検索結果に表示されないデータも削除されてしまう。（12625）
- マスター連携パーツの「パーツのサイズ」が、上限なく設定できてしまう。（11510）
- マスター連携パーツの絞込に関連付けられているパーツが警告無しに削除できてしまう。（7081）
- メール送信アイテムの「添付」の設定が、経路インポートされない。（11803）
- モバイル表示で判定操作をおこなった時に、経路アイテムでエラーが発生しても、正常終了のメッセージが表示される。（4411）
- ユーザーID一括変更にて、ユーザーIDの大文字小文字を変更できない。（12173）
- ユーザー編集画面の表示順が4桁までしか入力できない。（12735）
- 再利用申請や下書き保存した申請書にて、数値/金額パーツが配置されたテーブルパーツの行を行挿入で追加すると、１行目の値がセットされてしまう場合がある。（12084）
- 判定必須段階の判定者未指定で承認に失敗しても、次の回覧段階に順番が回ってしまう。（7502）
- 差し戻し後の再申請時に、差し戻し前の印影が表示される。（12865）
- 数字のみのパーツ名が多数存在する経路の編集画面を表示すると、エラーになる場合がある。（12203）
- 文書一覧画面から申請書を開き [>>] で次の申請書へ移動した時、文書一覧画面に表示されている順番通り移動されない場合がある。（12557）
- 文書一覧画面のフォルダクリック後、フォルダ件数と一覧の件数の表示が異なる場合がある。（4594）
- 新規申請のURLに不正な文字列を指定してアクセスした時、表示されるエラーメッセージがわかりづらい。（12547）
- 日付パーツの範囲規制で、開始日が終了日以降の日付で設定できてしまう。（11511）
- 検索した申請書の閲覧画面で前、または次の申請を表示するとエラーになる場合がある。（11340、11705）
- 検索結果のCSV出力ができないことがある。（12662）
- 権限のないユーザーでビューフォルダー設定に直アクセスすると、ビューフォルダー設定のボタンが表示される。（11212）
- 横スクロールのある申請書で、マスター連携パーツの検索画面を開くと、画面中央に表示されないことがある。（12015）
- 次段階以降の判定者必須チェックにかかっていても、判定段階が進行してしまう。（9644）
- 添付ファイルパーツにファイルが添付できなくなる場合がある。（11820）
- 環境設定のアカウントロック設定で、0を設定できてしまう。（12445）
- 環境設定の認証有効期間の設定で、小数・負数を設定できてしまう。（12622）
- 申請内容確認画面の読み込みが完了する前に、判定者変更ボタンをクリックすると画面操作ができなくなる。（12481）
- 相談の回答が重複して登録される場合がある。（12559）
- 経路のメール送信アイテムで、宛先に申請者本人を含む複数名設定されている経路をインポートすると、申請者本人の宛先が消えてしまう。（5448）
- 経路をコピーすると、申請カテゴリー選択が「すべて」になってしまう。（9362）
- 経路を削除すると一覧のカテゴリー選択が「すべて」になってしまう。（12354）
- 経路アクセス設定の「新規文書に表示する」の設定が、経路インポートされない。（10162）
- 経路設定の「回覧コメントを回覧者に通知する」の設定が、経路インポートされない。（12102）
- 経路設定ボタンをクリックすると変更がない場合でも更新日時、更新者が更新される。（11189）
- 認証有効期間にカンマ付きの数字を設定すると、ログインできなくなる。（12679）
- 転記先のカテゴリ一覧の並び順がカテゴリー設定と異なる。（4368）
- 通常フォームにて、テーブルパーツ内に配置したチェックボックスパーツに対して、経路設定で入力必須チェックを有効にしていても、入力必須チェックが実施されない。（12295）
- 通常フォームにて、テーブルパーツ内に配置したパーツに対して、経路設定で入力必須チェックを有効にしていても、テーブルパーツの行を削除すると、入力必須チェックが実施されない場合がある。（11567）
- 通常フォームのテキストエリアパーツで1行目の先頭が半角スペース分、右にずれる。（10944）
- 通常印刷画面で、判定履歴を印刷しない場合も仕切り線が表示されてしまう。（12523）
APIの不具合修正
- JavaScript APIを利用した判定/承認ボタンクリック時のカスタマイズがあると、判定ボタンが複数回クリックできてしまう場合がある。（12712）
- JavaScript APIを利用した申請内容確認/申請ボタンクリック時のカスタマイズがあると、判定ボタンが複数回クリックできてしまう場合がある。（12771）
- REST API の「判定者の一覧取得」の実行結果に、「document_number」が存在しない。（12164）
- フォームパーツ一覧取得APIで、同じセルへの参照が複数設定されたExcel添付取り込みパーツの情報を取得するとエラーになる。（11532）
- ブラウザーによって、JavaScript API の申請書が表示された時に実行されるイベントの発生タイミングが異なっている。（12255）
- 日付パーツに入力された存在しない日付をJavaScript APIで値取得すると、入力値とは異なる日付が取得されてしまう。（12466）
オプション製品の不具合修正
- kintone連携アイテムで大量のフィールドを関連付けすると、エラーとなる場合がある。（12804）オプション製品
- kintone連携アイテムのチェックボックスフィールドの連携でエラーが発生した場合に、エラーメッセージにフィールド情報が表示されない。（9724）オプション製品
- フォームの編集画面からExcelファイルを再アップロードしても、Excelフォームと連動した帳票に反映されない場合がある。（8167）オプション製品
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