アプリディレクトリからコラボフローのアプリを追加する

LINE WORKSのアプリディレクトリから、コラボフローのアプリを追加する手順について説明します。

※コラボフロー LINE WORKS連携オプションはオプション製品です。利用するには、別途購入が必要です。
※コラボフロー LINE WORKS連携オプションは、クラウド版のみご利用いただけます。

事前準備

コラボフローでAPIキーを発行する

1. コラボフローにシステム管理者でログインします。
2. 画面上部の歯車アイコンから、システム管理エリアにアクセスします。
3. 上部のナビゲーションメニューから [環境設定] をクリックし、環境設定を表示します。
4. 「REST API」セクションの下部にある「登録」の「クライアント名」に任意の名前を入力し、認証タイプに「HTTPヘッダー認証」を選択、[APIキーを発行する] をクリックしてAPIキーの発行します。
   発行したAPIキーは、メモ帳などに貼り付け、記録しておきます。
   

手順1. アプリの選択

1. LINE WORKSの管理画面から、アプリディレクトリの画面を表示します。
   　参考記事：アプリの追加、修正、削除
2. アプリディレクトリから「コラボフロー」のアプリを選択します。
   ※すでに追加済みの場合、アプリの右上に「追加済み」が表示されます。
   
3. アプリの詳細画面に表示された [LINE WORKSに追加] をクリックし、
   コラボフローのアプリを追加します。
   

手順2. 連携設定

アプリの詳細画面にある [LINE WORKSに追加] をクリックすると、
コラボフローとLINE WORKSの連携設定画面が表示されますので、以下情報を入力します。
各種情報の入力後は、[連携する] をクリックします。

インスタンス名の入力*	ご利用中のコラボフローのインスタンス名を入力します。 ※インスタンス名の確認方法は「Q. コラボフローのインスタンス名はどこで確認できますか？」を参照ください。
APIキーの入力*	コラボフローのAPIキーを入力します。 ※事前準備で記録しておいた、コラボフローのAPIキーを入力します。
認証コードの入力	認証コードを入力します。 ※認証コードは、コラボフロー LINE WORKS連携オプションの契約時に発行されます。 ご契約開始時にコラボスタイルからお送りしますメールにて、ご確認ください。 ※お試し中の場合、認証コードは、未登録のまま連携設定をおこないます。
インスタンスを追加	クリックすると、インスタンスを設定する画面が追加されます。 複数のコラボフローと連携する場合は、各インスタンスの情報を入力してください。

※各情報は、アプリの追加後に変更できます。

手順3. コラボフローBotの利用メンバーの選択と、利用規約やプライバシーポリシーなどの同意

連携設定画面にある [連携する] をクリックすると、コラボフローBotの利用メンバーの選択や、
利用規約、プライバシーポリシーなどに同意する画面が表示されますので、
以下内容で設定をおこない、アプリの追加を完了します。

1. コラボフローBotの利用を許可するメンバーを選択します。
   「一部のメンバー」の場合、メンバーは、LINE WORKSに登録されているメンバーから選択します。
   ※アプリの追加後に変更できます。
   　
   利用を許可するメンバーに選択されていないメンバーは、コラボフローBotから新規申請ができません。ただし、判定依頼の通知や判定処理はおこなえます。

2. 「利用規約およびプライバシーポリシー、APIによるアクセス権限と取得するお客様のデータ (ユーザー名、ユーザーID、ドメインID、所属組織名)について同意する。」の内容を確認の上、チェックをONにし、[同意] をクリックします。
   

3. アプリの追加の確認画面が表示されますので、[OK] をクリックして、アプリの追加を完了します。
   

以上の手順で、コラボフローのアプリの追加は完了です。

連携設定の変更

アプリの追加後に、連携設定の変更が発生した場合は、以下の通り、設定を変更します。

コラボフローのインスタンス名やAPIキー、ライセンスキーを変更する

1. LINE WORKSの管理画面から、アプリディレクトリの画面を表示し、コラボフローのアプリ（追加済み）を選択します。
2. アプリ詳細画面の [設定] をクリックし、アプリ設定画面を表示します。
   
3. アプリ設定画の [情報確認] をクリックすると、コラボフローとLINE WORKSの連携設定画面が表示されます。
   
4. 連携設定画面にて、各情報の変更をおこないます。
5. 各情報の変更後は、[連携する] をクリックし、変更を完了します。

コラボフローBotの利用メンバーを変更する

1. LINE WORKSの管理画面から、アプリディレクトリの画面を表示し、コラボフローのアプリ（追加済み）を選択します。
2. アプリ詳細画面の [設定] をクリックし、アプリ設定画面を表示します。
3. アプリ設定画面にて、コラボフローBotの利用メンバーを変更します。
   
4. 画面下部の [保存] をクリックし、変更を完了します。

利用を許可するメンバーに選択されていないメンバーは、コラボフローBotから新規申請ができません。
ただし、判定依頼の通知や判定処理はおこなえます。

連携設定の解除（アプリの削除）

連携設定を解除する場合は、以下の通り、アプリを削除します。

1. LINE WORKSの管理画面から、アプリディレクトリの画面を表示し、コラボフローのアプリ（追加済み）を選択します。
2. アプリ詳細画面の [設定] をクリックし、アプリ設定画面を表示します。
3. アプリ設定画の [アプリを削除] をクリックします。
   
4. アプリ削除の確認画面が表示されますので、[確認] をクリックして、アプリを削除します。