コラボフローコネクトの利用方法

経路アイテム「コラボフローコネクト」の設定方法について説明します。

※コラボフローコネクトの利用には、プレミアムプランの契約が必要です。
※コラボフローコネクトは、クラウド版のみご利用いただけます。

本記事の設定をおこなう前に

以下の記事の内容を、ご確認ならびにご設定ください。

• コラボフローコネクトの連携設定（共通設定）
• コラボフローコネクトの連携設定（連携元設定）
• コラボフローコネクトの連携設定（連携先設定）

経路アイテム「コラボフローコネクト」の登録

経路アイテムの選択画面にて、「連携アイテム関連」のリスト内にある [コネクト] アイコンをクリックします。

経路アイテム「コラボフローコネクト」の設定画面が表示されます。

　 　

連携の種類を選択してください	連携の種類を選択します。 連携先のコラボフローに申請書を送信する 連携先のコラボフローに申請書を送信する場合に選択します。 連携元のコラボフローに申請書の判定結果を返信する 連携元のコラボフローに申請書の判定結果を返信する場合に選択します。
連携するコラボフローと経路を選択してください	連携するコラボフローのインスタンスと経路を選択します。
連携先のフォームパーツと関連付けを行ってください	連携元のパーツと関連付けする連携先のパーツを選択します。 ※関連付けが可能な情報は、「文書ID」「文書番号」「作成日」「文書タイトル」「作成者」「申請部署」「代理申請者」と、フォーム内の項目です。
FIDが同じパーツ同士を関連付ける	クリックすると、連携元と連携先でFIDが同じパーツ同士が、自動的に関連付けられます。 その際、連携元と連携先で、パーツIDの大文字・小文字は区別されません。
連携先の値で更新する	ONにすると、連携先で項目の内容が変更された場合、変更された内容で申請書を更新します。
登録・更新	クリックすると、設定した内容で経路アイテムを登録、もしくは更新します。
削除	クリックすると、設定済みの経路アイテムを削除します。

連携元の設定

1. 経路アイテムの選択画面にて、経路アイテム「コラボフローコネクト」を選択して、経路に配置します。

2. 「連携の種類を選択してください」で「連携先のコラボフローに申請書を送信する」を選択します。
   

3. 「連携するコラボフローと経路を選択してください」で連携するインスタンスと経路を選択します。
   

4. 「連携先のフォームパーツと関連付けを行ってください」で関連付けしたいパーツを選択します。
   

5. 連携先で項目の内容が変更されたら、変更された内容で申請書を更新する場合は、「連携先の値で更新する」のチェックをONにします。

6. [登録] をクリックします。

連携先のフォームパーツとの関連付けについては、「コラボフローコネクトの連携可能なフォームパーツ」をご確認ください。

連携先の設定

1. 経路アイテムの選択画面にて、経路アイテム「コラボフローコネクト」を選択して、経路に配置します。
2. 「連携の種類を選択してください」で「連携元のコラボフローに申請書の判定結果を返信する」を選択します。
   
3. [登録] をクリックします。

補足

• 連携用APIキー未設定の場合、経路アイテム「コラボフローコネクト」の設定はできません。
  連携用APIキー設定方法は、「コラボフローコネクトの連携設定（共通設定）」の「コラボフローコネクト 連携用APIキーの設定」をご確認ください。

制限事項

制限事項については、「コラボフローコネクトの制限事項」をご確認ください。