コラボフローコネクトを利用した際の動作について記載します。
※コラボフローコネクトの利用には、プレミアムプランの契約が必要です。
コラボフローコネクトの連携設定
コラボフローコネクトを利用するためには、事前に連携設定が必要です。
連携設定の方法は、以下をご確認ください。
コラボフローコネクトの動作について
コラボフローコネクトを利用した際の動作を記載します。
連携元コラボフローから申請書を送信する
- 申請書の申請をおこなう
連携元コラボフローから申請書の申請をおこなうと、判定履歴には、経路アイテム「コラボフローコネクト」(送信用)の段階が表示されます。 - 申請書の承認をおこなう
判定者が申請書の承認をおこなうと、申請書は連携先コラボフローに送信されます。
申請書が送信されると、経路アイテム「コラボフローコネクト」(送信用)の段階のステータスは「返信待ち」となり、 [連携先の判定履歴] が表示されます。
ボタンをクリックすると、連携先コラボフローの判定履歴が確認できます。
連携先コラボフローで申請書を受け取る
- 申請書を受け取る
連携元コラボフローから送信された申請書は、連携先コラボフローの連携先経路に設定された判定者に届きます。
判定者に届いた申請書の判定履歴には、経路アイテム「コラボフローコネクト」(返信用)の段階が表示されます。
経路アイテム「コラボフローコネクト」(返信用)の段階に表示された [連携先の判定履歴]をクリックすると、連携元コラボフローの判定履歴が確認できます。 - 申請書の承認をおこなう
判定者が申請書の承認をおこなうと、申請書は連携元コラボフローに返信されます。
返信後、経路アイテム「コラボフローコネクト」(返信用)のステータスは「完了」となります。
連携元コラボフローで申請書の返信結果を受け取る
- 連携先コラボフローから返信された申請書は、経路アイテム「コラボフローコネクト」(送信用)の次段階に設定された判定者に届きます。(次段階に判定者が設定されていない場合、申請書は決裁となります。)
その他の動作について
差し戻しについて
連携先コラボフローに送信された申請書を、連携先コラボフローで連携元へ差し戻しをおこなうと、申請書は連携元コラボフローに差し戻しされます。
連携元コラボフローに差し戻しされた申請書は、経路アイテム「コラボフローコネクト」(送信用)の直前の段階の判定者に差し戻しされます。
※直前の段階が回覧者(「回覧者確認必須」がOFF)の場合、さらに前段階の判定者に差し戻しされます。連携元コラボフローに差し戻しされた申請書が、再申請や再判定により、経路アイテム「コラボフローコネクト」(送信用)を再度通過した場合、連携先コラボフローで差し戻しされた申請書は、再申請されます。
却下について
連携先コラボフローに送信された申請書を、連携先コラボフローで却下をおこなうと、連携元コラボフローの申請書は、自動で却下されます。
また、連携元コラボフローに返信された申請書を、連携元コラボフローで却下をおこなうと、連携先コラボフローの申請書は、自動で却下されます。なお、連携先コラボフローから連携元コラボフローに差し戻しされた申請書を、連携元コラボフローで却下をおこなうと、連携先コラボフローの申請書は、自動で取り消しされます。
取り消しについて
連携先コラボフローで、申請書の取り消しはできません。
連携先コラボフローに送信された申請書を、連携元コラボフローで取り消しをおこなうと、連携先コラボフローの申請書は、自動で取り消しされます。
連携元コラボフローで決裁された申請書の決裁後取り消しをおこなうと、連携先コラボフローで決裁された申請書は、自動で決裁後取り消しされます。
(連携先コラボフローで決裁された申請書は、アプリ設定>環境設定>ポリシー設定タブにある「決裁後取り消しを許可する」の設定に関わらず、決裁後取り消しされます。)
- 連携先コラボフローで取り消し無効アイテムを通過した申請書について、連携元コラボフローで取り消しをおこなおうとすると、エラーとなり取り消しできません。
※取り消し無効アイテムについては、以下の記事をご確認ください。
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