【帳票出力オプション】決裁された申請書のみ帳票の出力を許可するには？

申請書の申請後から、帳票は出力できますが、設定により、出力できるタイミングを制限できます。

ここでは、決裁された申請書のみ帳票の出力を許可する設定手順について記載します。

設定手順

コラボフローに、システム管理者または、設定権限が付与されたユーザーでログインします。
アプリ設定＞フォーム設定を表示します。
作成済みフォーム一覧より、設定対象フォームを選択し、帳票設定タブを表示します。
新規または、登録済み帳票の登録画面を表示し、出力制限で「決裁のみ許可」を選択します。
[登録] をクリックし、設定を完了します。

補足

帳票設定の「出力制限」は、コラボフロー 2.19.7 で実装された機能です。
すべての帳票に対して、出力制限を「決裁のみ許可」に設定した場合、
申請書が決裁されるまで、申請書に [帳票] は表示されません。

注意点

帳票出力はオプション製品「帳票出力オプション」の機能です。
ご利用いただくには、別途オプション製品の購入が必要です。
帳票設定の設定内容は、設定後に新規申請された申請書から反映されます。
設定前に申請された申請書には反映されません。
現在設定できる出力制限は、「制限なし」と「決裁のみ許可」のみです。

関連記事