2023年12月20日 株式会社コラボスタイル
本リリースノートには、このバージョンで行われた主な変更点が記述されております。
- （）内の番号は当社管理番号です。
- NEWは、このバージョンで新しく実装された機能です。
- UI変更は、画面が追加/変更された機能、または画面上の動作が変わった機能です。
- オプション製品は、別途購入が必要です。
重要なお知らせ
2.16.1 以前のバージョンから2.20.0 へアップデートする場合
2.16.1 以前のバージョンから、直接2.20.0 へアップデートすることはできません。
2.20.0 へアップデートする際は、事前に 2.17.0 または 2.18.1 へアップデートをおこない、添付ファイル使用状況の再調整の結果を確認後、2.20.0 へアップデートをおこなってください。
サーバー側動作環境の変更について
本バージョンよりサーバー側の動作環境が変更され、以下ソフトウェアが動作保証外となります。
該当バージョンをご利用中の場合は、各ソフトウェアのアップデートをご検討ください。
動作保証外となるソフトウェア
| OS | Microsoft Windows Server 2012 R2 |
|---|---|
| データベース | PostgreSQL 11 |
| Webサーバー | Microsoft IIS 8.x |
| コラボフロー for ガルーン | Garoon 4 |
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ColdFusion 2018 のサポート終了について
コラボフローの動作環境となっている ColdFusion 2018 のメーカーサポート終了期限が 2024年7月13日 となっております。そのため ColdFusion 2018 をご利用中の場合は、メーカーサポート終了期限までに ColdFusion 2021 へのアップデートをお願いいたします。
ColdFusionライセンスについて
ColdFusionの保守契約をされているお客様は、ColdFusion 2021 に無償でアップデートすることが可能です。ColdFusionの保守契約をされていないお客様は新規でライセンスの購入が必要となりますので、弊社営業もしくは貴社担当販社様にお問い合わせください。
アップデート手順について
ColdFusion 2021 へのアップデート手順については、以下記事を参照ください。
ColdFusion 2018から2021へのアップデート手順
PostgreSQL 12 のサポート終了について
コラボフローの動作環境となっている PostgreSQL 12 のメーカーサポート終了期限が 2024年11月14日 となっております。
メーカーサポート終了期限までにアップデートをお願いいたします。
※PostgreSQL のアップデートに関するお問い合わせにつきましては、サポート対象外となります。
SQLServer 2014 のサポート終了について
コラボフローの動作環境となっている SQLServer 2014 のメーカーサポート終了期限が 2024年7月9日 となっております。
メーカーサポート終了期限までにアップデートをお願いいたします。
※SQLServer のアップデートに関するお問い合わせにつきましては、サポート対象外となります。
重要な仕様変更について
以下の機能に仕様変更があります。アップデート前にご確認ください。
機能追加・改善点
追加される動作環境
本バージョンより新たに追加される動作環境です。
| データベース | PostgreSQL 16 Microsoft SQL Server 2022 |
|---|---|
| コラボフロー for ガルーン | Garoon 6 |
申請者コメント
申請時に「申請者コメント」を入力することができるようになりました。（2453）NEWUI変更
申請者コメント機能は、ポリシー設定「申請者コメントを許可する」をONにすると利用できます。
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取り戻し機能
申請者や判定者が自分自身に差し戻しできる「取り戻し」機能を追加しました。（6563）NEWUI変更
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判定履歴
- スキップの履歴を非表示にし、実際に判定したユーザー名のみ表示できるようになりました。（13213）NEWUI変更
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- 文書の詳細と判定の実施
※「スキップの履歴を非表示にする」に記載。
判定中申請書の再利用
- アプリ設定＞環境設定のポリシー設定にて以下設定がONの場合、判定画面から再利用申請できるようになりました。（4980、7727）
- 他の人が申請した文書を再利用申請・転記申請することを許可する
- 完了していない申請の再利用申請を許可する
パーツのファイル削除
- 添付ファイルパーツ・Excel添付取込パーツ・画像パーツに添付されているファイルを削除時に、確認メッセージが表示されるようになりました。（13391）
一覧のページ番号
- 文書一覧などに表示されるページ番号にて、選択中のページ番号がわかりやすくなるよう背景色やページ番号の大きさを変更しました。（13144）UI変更
申請書検索
- カテゴリーのみで申請書検索をおこなえるようになりました。（4341）NEW
- 申請書検索にて、「申請部署」「作成者」の絞込みができるようになりました。
アプリ設定＞環境設定のポリシー設定『申請書検索画面で「申請部署」「作成者」の絞込みを許可する』をONにすると利用できます。（5498、13476）NEWUI変更
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タスク一覧
- タスク一覧の項目名をクリックすることで、タスクを並び替えできるようになりました。（6045、13663）UI変更
※タスク一覧の項目「状態」での並び替えはできません。
カテゴリー選択メニューの機能改善
- フォーム・経路設定一覧画面にて、カテゴリー選択メニューで、文字列での絞り込み検索ができるようになりました。（13156）UI変更
カテゴリー設定
- カテゴリー登録・編集時のエラーメッセージの表示箇所を変更し、わかりやすくしました。（11405）UI変更
テキスト（一行）パーツのデフォルト値
- テキスト（一行）パーツのデフォルト値のキーワードに「申請者氏名ふりがな」を追加しました。（12602）
- テキスト（一行）パーツのデフォルト値のキーワードに「申請者のメールアドレス」を追加しました。（13215）
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Excelフォームの予約キーワード
- Excelフォームの予約キーワードに「申請者氏名ふりがな」を追加しました。（13283）
- Excelフォームの予約キーワードに「申請者のメールアドレス」を追加しました。（13287）
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数値パーツの追加
フォームパーツに数値専用の「数値パーツ」を追加しました。（12803）NEWUI変更
新しい数値パーツでは、小数点有効桁数とカンマ自動付加を同時に設定できます。
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マスター連携パーツ
- マスター連携パーツ設定画面の[連携するマスター]に、コラボフローの組織管理に登録されている役職情報を参照できる「[組織管理]役職マスター」を追加しました。（11395）NEW
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Excel添付取込パーツ
Excel添付取込パーツで、Excelファイルのセル値を、ラジオボタン/リストメニューパーツに取り込む際、選択項目に無い値だった場合のエラーメッセージを分かりやすくしました。（12467）
ラジオボタンパーツへの取り込み失敗時のメッセージ
修正前：「{Excelの値}」は選択項目に無い値です。初期選択に戻しました。
修正後：「{Excelの値}」はラジオボタンパーツ（{パーツ名}）の選択項目に無い値です。初期選択に戻しました。
リストメニューパーツへの取り込み失敗時のメッセージ
修正前：「{Excelの値}」はリスト項目に無い値です。初期選択に戻しました。
修正後：「{Excelの値}」はリストメニューパーツ（{パーツ名}）の選択項目に無い値です。初期選択に戻しました。
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リストメニューパーツ
- リストメニューパーツに追加できる項目を、項目数上限の100個までしか追加できないよう制限しました。（8741、8742、11119）
※すでに101個以上の項目を設定している場合、上限値以上の項目の新規追加はできないようになりました。
（設定している上限値以上の項目が、自動で削除されることはありません。）
- リストメニューパーツの設定画面にて、項目行を並び替えできるようになりました。（13664）UI変更
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ラジオボタンパーツ
- ラジオボタンパーツに追加できる項目を、項目数上限の100個までしか追加できないよう制限しました。（8742、11119）
※すでに101個以上の項目を設定している場合、上限値以上の項目の新規追加はできないようになりました。
（設定している上限値以上の項目が、自動で削除されることはありません。）
- ラジオボタンパーツの設定画面にて、項目行を並び替えできるようになりました。（12718）UI変更
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添付ファイルパーツ
- ファイルプレビュー表示機能でPDFファイルをプレビューする際の表示倍率上限を、400%まで上げました。（13489）
機能追加・改善点 (システム管理)
環境設定
- 「ログイン」「ヘッダー」「ファビコン」画像を変更できるようになりました。（3088）NEWUI変更
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機能追加・改善点 (API)
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画像パーツの対応
- 「申請書の申請・下書き保存」「文書のステータス更新」APIで、画像パーツを利用できるようになりました。（13315）
決裁後取り消しの対応
- アプリ設定＞環境設定のポリシー設定にて「決裁後取り消しを許可する」がONの場合、コラボフローREST API「文書のステータス更新」で、決裁後取り消しに対応できるようになりました。（13360）
機能追加・改善点 (オプション製品)
コラボフロー for kintone
kintone連携アイテム
kintoneのレコードを更新する場合に、「レコードID」以外のフィールドをキーに更新できるようになりました。（7912）NEWUI変更
既存のkintone連携アイテムで「レコードID」が関連付けされている場合は、自動で更新キーに「レコードID」が設定されます。
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帳票出力オプション
帳票出力制限
帳票設定から帳票ごとに出力制限（制限なし または 決裁のみ許可）が設定できるようになりました。（9639）NEWUI変更
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帳票出力の予約キーワード
- 帳票出力の予約キーワードに「申請者氏名ふりがな」を追加しました。（13283）
- 帳票出力の予約キーワードに「申請者のメールアドレス」を追加しました。（13287）
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帳票出力オプションプラス
属性ファイルフォーマット・ファイル名
- 帳票出力オプションプラスの属性ファイルフォーマット、ファイル名で選択可能なパーツから「画像パーツ」を除外しました。（11642）
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不具合修正
- 文書一覧の1ページ目の最終行の申請書を判定後、再度自分自身が判定待ちの状態になる場合に、判定完了画面の [次の書類] をクリックすると、判定した申請書が再度表示される。（301）
- フォームをコピーすると、作成済みフォーム一覧が、コピー元フォームのカテゴリーに絞られて表示される。（358）
- マスター管理アプリのデータ編集画面で、印刷用ページボタンが表示される。（3688）
- 判定完了画面の [次の書類] をクリックすると、文書一覧の1ページ目の最上行の申請書が表示される。（5406）
- 削除済みの役職が付与されていた旧役職者が判定者として選抜されてしまう。（6546）
- 判定予定・判定履歴に削除済みの役職名が表示されてしまう。（8627）
- Excel添付取込パーツで関連付けしているリストメニューパーツに、空のセル値を反映できない。（9254）
- 申請者の未読コメント一覧に、回覧コメントが重複して表示されることがある。（9657）
- 回覧開始後に判定者への差し戻しをおこなうと、回覧がスキップされて確認できない場合がある。（10161）
- 判定アイテム（グループ/個人/フォーム内指定）で「判定者を記憶する」を有効にした状態で役職変更し、新しい申請をすると旧役職のまま表示される。（10209）
- モバイルで承認または差し戻しすると、先の段階の判定者が再選出されない。（10217）
- リストメニューパーツの設定画面で、2番目以降の項目を初期選択しても、フォーム編集画面では1番目の項目がデフォルト値として表示されてしまう。（10271）
- マスター連携パーツの [直接入力を許可] をOFFにしてデータをクリアすると、デフォルト値のキーワードが文字列で表示されてしまう。（10560）
- Safariで表示した場合に、フォーム編集の履歴タブの「作成日時」「更新日時」が改行される。（10811）
- 通知メールのURLからコラボフローにアクセスすると、 [閉じる] [次の書類] が表示されることがある。（11317）
- 申請書削除の検索結果一覧の1ページに表示される行数が、アプリ設定＞環境設定の基本設定タブの検索結果の一覧表示で設定した行数と異なる。（11493、12794）
- 環境設定のアカウントロック設定に、カンマ付きの値を登録できてしまう。（12775）
- Excelフォームで判定者印影のキーワードが含まれていると、申請書表示時に判定者一覧取得APIの監査ログが記録されてしまう。（12877）
- 申請内容に不要な半角スペースが付加されて表示される。（12910）
- 差し戻し再申請すると回覧者のユーザーに完了通知メールが送信される。（12925）
- 文書一覧・関連文書で「作成日時」が表示される項目名が「作成日」になっている。（12951）
- アプリ設定＞環境設定のポリシー設定で「判定履歴の表示位置を文書の”上部”にする」をONにすると、[申請経路情報] が表示されない。（12976）
- 画像・Excel添付取込パーツが経路設定で入力必須の場合、必須入力マーク「*」がパーツタイトルにつかない。（13044）
- モバイルで承認すると、自動採番アイテムで設定した文書タイトルが設定されない。（13072）
- 相談フォルダの「質問日時」に時間が表示されない。（13081）
- テキスト（一行）パーツのタイプで数値型を選択した場合、小数点有効桁数に小数を指定できてしまう。（13126）
- 差し戻しの申請書の場合、申請者でない管理者で取り消しできてしまう。（13129）
- 特定の文字が含まれる氏名のユーザーが判定操作をおこなうと、判定履歴のコメント欄で氏名が正しく表示されない。（13186）
- パーツ名表示を上部に設定した場合、パーツによってパーツ名の高さが異なる。 (13191)
- 編集中の経路に設定されているフォームを削除できてしまう。（13196）
- パーツ名の表示位置を上部、全体幅と幅を同じに設定した場合に、パーツの右側にコメント用のスペースができる場合がある。（13210）
- フォーム設定でパーツIDを自動付与してパーツ追加する場合、パーツIDが重複し、フォームを更新できないことがある。（13242）
- 判定履歴「1つ前の差し戻し履歴」の「担当者」にて、本来の判定者名と代行判定者名の間が改行されない。（13257）
- フォームに添付ファイルパーツ、画像パーツ、Excel添付取込パーツが存在しない場合でも、メール送信アイテムの設定画面にて「添付」が表示されてしまう。（13273）
- 代行判定者が判定した申請書を本来の申請者が取り戻しした場合、代行判定者に差し戻しメールが通知されない。（13306）
- 代理申請者が取り戻しをした場合、本来の申請者に差し戻しメールが通知されない。（13307）
- Excel添付取込パーツの関連付け設定で「Excelセル」もしくは「対象パーツ」を空欄にすると、関連付けがズレて登録される。（13338）
- SQL Server環境で既存経路の文書公開アイテムが「未設定」状態となる。（13357）
- テーブルパーツ内にラベルパーツを設定していると、テーブルパーツの設定画面にある「初期表示行数」と「行数自動表示」が初期設定にリセットされてしまう。（13439）
- モバイル表示画面からPC表示に切り替えると、個人設定やログアウトボタンが見切れて表示されない場合がある。（13534）
- 議決承認の申請書をモバイル表示画面で否認すると、エラーが発生する。（13540）
- macOSの場合、新規文書画面の絞り込み欄にある虫眼鏡アイコンの位置が、垂直方向に中央揃えとなっていない。（13558）
- 自動計算パーツの計算形式で数値を選択した場合、小数点有効桁数に小数を指定できてしまう。（13720）
- 申請書削除時に削除対象の申請書を選択していても、「削除の対象となる申請書が選択されていません」のメッセージが表示されてしまう。（13721）
APIの不具合修正
- REST API「申請内容の詳細を取得」で、下書きの申請書を指定するとエラーが発生する。（11370）
- コラボフロー JavaScript APIで日付パーツにString型以外をセットしようとすると、指定した値とは異なる形式がセットされてしまう。（13003）
- REST API「役職情報の削除」を利用して役職情報を削除しても、当該役職者が判定者として選抜される。（13078）
オプション製品の不具合修正
コラボフロー for kintone
- kintone連携アイテムの設定画面にて、関連付けのkintoneフィールドの下に余白ができてしまう。（13056）
帳票出力オプション
- フォームに帳票設定をおこなうと、フォーム編集の履歴タブの「Excelテンプレートダウンロード / プレビュー」で改行される場合がある。（10811）
- 帳票設定をしていない申請書で、帳票ボタンが表示されてしまう場合がある。（12852）
- Excelに帳票出力した場合に日付パーツの秒が「01」となる場合がある。（13036）
- 画像パーツを設定している申請書を判定画面から表示すると、帳票出力ボタンが表示されない。（13247）
帳票出力オプションプラス
- 帳票出力オプションプラスで属性ファイルを出力する場合にエラーになることがある。（13710）
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