ビューフォルダの利用例

検索結果を保存して「ビューフォルダ」に割り当てることで 左ツリーからいつでも同条件の結果を一覧表示する事が可能です。
ここでは、申請フォーム内に配置された日付パーツをソート指定し、任意に一覧を作成する活用例を記載します。

検索結果をリストビューとして保存

1. 検索画面を開き、下記条件で検索します。
2. 書類で絞込み ・・・ フォームを選択します。
3. 判定結果 ・・・ 決裁のみチェックを外します。
4. 対象フォームの日付パーツ名 ・・・ 左端のチェックボックスにチェックを付けます。
5. 検索します。
6. 「この条件を保存」ボタンをクリックします。
7. デフォルトソートの欄で、日付けパーツを選択して「昇順」にします。
8. リストビュー名に名前を付けて、保存します。

ビューフォルダの作成

1. アプリ設定＞ビューフォルダ設定を開きます。
2. 「新規作成」ボタンをクリックします。
3. リンクする「リストビュー」に、先の手順で作成したリストビューを選択します。
4. 検索ポリシーの反映を設定します。
5. 作成するフォルダ名に名前を付けて、作成します。

ビューフォルダの利用

1. トップ画面に戻ります。
2. 左ツリーのビューフォルダの作成で指定したフォルダ配下にビューフォルダが表示されます。
3. クリックすると、作成したリストビューの条件・並び順で申請書が表示されます。

注意点

管理者もしくは「設定」権限を持つユーザーが、検索条件をリストビューとして保存することができます。

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