ビューフォルダの利用例

検索結果を保存して「ビューフォルダ」に割り当てることで
左ツリーからいつでも同条件の結果を一覧表示する事が可能です。

ここでは、申請フォーム内に配置された日付パーツをソート指定し、
任意に一覧を作成する活用例を記載します。

検索結果をリストビューとして保存

1. 検索画面を開き、下記条件で検索します。 
   書類で絞込み ・・・フォームを選択します。 
   判定結果 ・・・ 決裁のみチェックを外します。 
   対象フォームの日付パーツ名 ・・・ 左端のチェックボックスにチェックを付けます。
2. 検索します。 
3. 「この条件を保存」ボタンをクリックします。 
4. デフォルトソートの欄で、日付けパーツを選択して「昇順」にします。 
5. リストビュー名に名前を付けて、保存します。

ビューフォルダの作成

1. アプリ設定＞ビューフォルダ設定を開きます。 
2. 「新規作成」ボタンをクリックします。 
3. 作成するフォルダ名に名前を付けます。
4. リンクする「リストビュー」に、先の手順で作成したリストビューを選択します。 
5. 「表示を許可するグループ」を選択し、[フォルダ作成]ボタンをクリックします。

ビューフォルダの利用

1. トップ画面に戻ります。
2. 左ツリーのビューフォルダの作成で指定したフォルダ配下にビューフォルダが表示されます。
3. クリックすると、作成したリストビューの条件・並び順で申請書が表示されます。

注意点

管理者もしくは「設定」権限を持つユーザーが、検索条件をリストビューとして保存することができます。